Verwaltungsmitarbeiter für das Verwaltungssekretariat des Dezernats Soziales; m​/w​/d

Ihre Aufgaben:

• dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital)
• Erteilung telefonischer Auskünfte zu Ansprechpersonen und Terminen
• sorgfältige Organisation, Pflege und Ablage der Aktenbestände, sowohl in digitaler Form (E-Akte) als auch in Papierform
• Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen, insbesondere im Terminmanagement und der Abrechnungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Schiedsstellenverfahren
• Erfassung und Anlage von Antragseingängen
• Zuarbeit in der Fördermitteladministration, insbesondere bei der Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen sowie beim Pflegen von Belegungsnachweisen
• referatsübergreifende Zusammenarbeit im Team des Verwaltungssekretariats

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
• professionelle und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen in sozialen Verwaltungsbereichen und im Landesverwaltungsverfahrensgesetz sind von Vorteil

• Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgaben feld
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
• ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
• Zusatzleistungen nach dem TVöD
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit

Als Kompetenz- und Dienstleistungszentrum unterstützt das Dezernat Soziales die 44 Stadt- und Landkreise in Baden-Württemberg im Sozialbereich. Unsere Aufgaben umfassen die Sozialplanung für ältere und behinderte Menschen, Statistik- und Datenauswertung, Abwicklung von Förderprogrammen und Beratung zu Themen des SGB IX. Wir betreiben die Geschäftsstelle der Pflegestützpunkte, fördern das Wohnen im Alter und verhandeln Leistungen und Entgelte. Weitere Aufgaben beinhalten die überörtliche Betreuungsbehörde, die Verwaltung von Stiftungen und Hilfe für Deutsche im Ausland sowie die Organisation von Fortbildungen und Forschungsprojekten.