Sachbearbeiter:in Einkauf und Beschaffung 3rd-Party; m​/w​/d

Wir gestalten Arbeitswelten für heute und die Zukunft. Wir sind Haworth Schweiz. Eine Besprechung auf einem bequemen Sofa halten, ein Gespräch zurückgezogen in einer Telefonbox führen oder wählen zu können, ob ich sitzend oder stehend arbeite – in dieser Welt bewegen wir uns täglich, sowohl für unsere Kunden als auch für uns selbst. Mit unserem eigenen Produktionsstandort in Menziken und Showroom mit Arbeitsplätzen in Zürich sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden ein Teil des Familienunternehmens Haworth mit Hauptsitz in den USA und von über 8’000 Mitarbeitenden weltweit.

Während der Mutterschaftsvertretung übernimmst du die Verantwortung für den Bereich 3rd-Party-Produkte (Produkte externer Partner). Nach der Rückkehr der Stelleninhaberin führst du ergänzende Aufgaben in diesem Bereich weiter und hast gleichzeitig die Perspektive, dich innerhalb von zwei Jahren in den Einkauf und die Beschaffung von Rohmaterialien für unsere Produktion zu entwickeln.

• Auslösen und Freigeben von Bestellungen im ERP-System
• Verwaltung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen (Preis, Menge, Termin)
• Abstimmung von Lieferterminen und Mengen mit Lieferanten
• Einholen und Bewerten von Angeboten inkl. Preis- und Konditionsvergleichen
• Bearbeitung von Verzögerungsmeldungen und Einleitung von Massnahmen
• Erfassung neuer Artikel und Stammdatenpflege im ERP-System
• Überwachung von Lagerbeständen und Buchungen
• Abwicklung von Retouren und Reklamationen
• Unterstützung im Versand (Paketpost) und Kontrolle eingehender Sendungen
• Betreuung und Anleitung von Lernenden im Einkauf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf oder Supply Chain Management, idealerweise mit Drittanbieter-Produkten
• Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics) und MS Office
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch
• Analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Angeboten und Verzögerungen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Freude an der Betreuung von Lernenden als Praxisbildner/in

• Flexible Arbeitszeitmodelle dank Jahresarbeitszeit – für deine Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsplätze und inspirierende Infrastruktur
• Attraktive Sozialleistungen:
  Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100 % vom Arbeitgeber getragen
• Persönliche & fachliche Weiterentwicklung – lokal und international
• Motiviertes Team mit Lehrlingsbetreuung und offener Kultur
• Gratisparkplatz am Standort Menziken und guter ÖV-Anschluss

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