Lehrgangsbetreuer​/-in mit Zusatzfunktion als Programmplaner

ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission:
Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. ipso! zählt mit sechs Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen der Deutschschweiz. Unser umfassendes Angebot in ausgewählten Wissens- und Kompetenzbereichen spricht die Bedürfnisse unserer Kunden gezielt an – und zwar auf allen Bildungsstufen.

Als führende Schule in den Bereichen Bau-, Gebäude-, Betriebs- und Elektrotechnik, Qualitätsmanagement sowie Maschinenbau und Logistik bietet die IBZ an Standorten in der gesamten Deutschschweiz eine praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung.

Unlock your Potential mit ipso! Wir suchen dich per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams als Lehrgangsbetreuer/-in mit Zusatzfunktion als Programmplaner/-in 80-100 % (m/w/d).

mit Arbeitsplatz in Zug. Es wird ausschließlich Präsenzarbeit vorausgesetzt.

• Administration der Weiterbildungslehrgängen und Kurse (Anmeldungen, Zulassungsentscheide, Korrespondenz)
• Planung und Vorbereitung von Lehrgängen und Kursen
• Ansprechperson für Studierende und Dozierende
• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation des Schulbetriebes
• Mithilfe beim Zeugnis-, Promotions- und Prüfungswesen
• Mitarbeit in Projekten
• Koordination der Semesterterminplanungen und Einsatzplänen von Dozierenden
• Raumzuteilungen und Abklärungen der verschiedenen Schulstandorte
• Betreuung des Welcome Desks einschliesslich teilweise Samstagsabdeckung (ca. 07.00 Uhr - 13.00 Uhr)

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in der direkten Kundenbetreuung sowie in der Administration mit. Du überzeugst mit einem professionellen und kompetenten Auftreten. Mit deinem Berufsabschluss und Erfahrung, idealerweise aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld, fällt es dir leicht, den abwechslungsreichen und lebendigen Schulbetrieb zu managen. Unsere Studierenden und Dozierenden begeisterst du mit deiner zuvorkommenden und zuverlässigen Art. Die gängigen Office-Programme wendest du routiniert an, dein schriftliches Deutsch ist stilsicher und die Arbeit mit neuen Tools bereitet dir Freude.

Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben sowie vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Als ipso! Mitarbeiter/-in profitierst du von unserem umfassenden Bildungsangebot und innovativen, umsetzungsorientierten Zertifizierungsprogrammen sowie von einem umfangreichen Netzwerk. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Schule mitzuwirken.

Dich erwartet ein innovatives, international zusammengesetztes Team, das gemeinsam die Zukunft der Bildung gestaltet.