Junior HR Mitarbeiter​/in mit Payroll

Spitex Pro 24 – Ihre Pflege. Unser Herzblut.

Spitex Pro 24 ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege. Mit einem engagierten Team aus qualifizierten Pflegefachkräften, Betreuungspersonen und RSK-Kollegen setzen wir uns täglich dafür ein, unseren Patientinnen und Patienten eine individuelle, herzliche und professionelle Pflege zu Hause zu ermöglichen.

Unsere Dienstleistungen richten sich nach den höchsten Qualitätsstandards – immer mit dem Ziel, die Selbstständigkeit und Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten zu fördern und zu erhalten. Wir wachsen jeden Tag – nicht nur in Zahlen, sondern auch in Erfahrung, Kompetenz und Vertrauen. Die Zufriedenheit unserer Kunden, Patienten und Mitarbeitenden steht bei uns an erster Stelle. Dieses Vertrauen bestätigt uns täglich in unserer Arbeit und motiviert uns, noch besser zu werden.

Unsere Spitexorganisation erbringt hochwertige, professionelle Pflegeleistungen im ambulanten Setting. Für die Unterstützung unseres HR-Bereichs suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die die Besonderheiten des Gesundheitswesens versteht und sicher im Umgang mit komplexen Personalthemen ist.

• Sicherstellen einer korrekten Personalstammdatenpflege im CRM System (Eintritte, Austritte, Mutationen, Auszahlungen, Zeitwirtschaft etc.)
• Schreiben von diversen Verträgen, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und sonstige Korrespondenzen
• Selbständiges Bearbeiten des Bewerbermanagements sowie Disponieren und Kontrollieren von Stelleninseraten
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften an interne und externe Stellen
• Einholen und Erneuern von Arbeitsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende sowie Pflegen der Kontakte zu Ämtern und Behörden
• Bearbeiten diverser Sozialversicherungsfälle (AHV, IV, EO, ALV, SUVA, Kinderzulagen etc.) sowie Ausfüllen von Formularen und Erteilen von Informationen (EO-Entschädigungen, IV-Fragebögen, Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen etc.)
• Bearbeiten, Überwachen und Anmelden der Mitarbeitenden mit Krankheit und/oder Unfall bei der jeweiligen Versicherung
• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung zur Sicherstellung lohnrelevanter Informationen
• Unterstützen der Human Resources Abteilung in allen administrativen Belangen

• Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration sowie Payroll
• Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in der Spitex oder stationären Pflege
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Teamorientierte, engagierte und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Teamleitungen und Pflegefachpersonen
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung