Office Operations Associate

Wir helfen Patienten. icotec entwickelt und produziert innovative, hochfeste Implantate aus kohlefaserverstärktem Kunststoff für die operative Versorgung von Patienten im Bereich der Wirbelsäulenchirurgie, speziell für die Versorgung von Tumorerkrankungen. icotec hat sich seit der Gründung im Jahr 2000 zum weltweiten Marktführer im Bereich kohlefaserverstärkter Wirbelsäulenimplantate entwickelt.

Werde Teil unseres innovativen Teams als

Du bist bei uns richtig,

wenn du Teamarbeit schätzt und mit einem innovativen, globalen Familienunternehmen wachsen möchtest. Erlebe den icotec Spirit: flache Hierarchien, kurze Wege und echte Wertschätzung prägen unsere Unternehmenskultur. Ausserdem erwarten dich flexible Arbeitsmodelle, 6 Wochen Ferien pro Jahr - dank Vorholzeit - und ein Gratis-Abo für das Fitnesscenter im Haus.

Der Teamzusammenhalt und das effiziente Arbeiten sind uns sehr wichtig, daher ist der Arbeitsplatz vor Ort. Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Organisation von Events und Reisen:
Du planst, organisierst und koordinierst eigenständig interne Firmenevents und unterstützt bei externen Veranstaltungen. Dabei übernimmst du die Koordination von Reisen, Unterkünften, Catering, Einladungen und dem Teilnehmermanagement sowie die Betreuung vor Ort.

Office Management:
Du unterstützt das Tagesgeschäft im Büro und fungierst als Ansprechperson für externe Dienstleister. Zudem koordinierst du die Beschaffung von Büromaterial, Mitarbeitergeschenken und Arbeitskleidung sowie weitere administrative Aufgaben.

Verantwortung für die Büroräumlichkeiten:
Du sorgst für ein gepflegtes und professionelles Arbeitsumfeld, stellst die Einhaltung von Ordnung und Standards sicher und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Ausbildung und

Erfahrung:

Du verfügst über Berufserfahrung in der Eventorganisation und im Office Management mit. Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Organisationstalentund Kommunikationsstärke:
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Deine hilfsbereite, dienstleistungsorientierte Art sowie deine Freude an der Kommunikation zeichnen dich aus.

Sprachkenntnisse:
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

IT-Kenntnisse:
Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineportal – lass uns gemeinsam Innovationen für die Wirbelsäulenchirurgie voranbringen!

Anja Hungerbühler steht dir gerne zur Verfügung:  /anja.hungerbuehler

Hinweis:
Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlungen.