Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement; m​/w​/d

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum 01.05.2026 zur Verstärkung seines Teams eine
* n

Der Aufgaben bereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.

• ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
• ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
• hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)
• weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Alterversorung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit

selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate

serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger
* innen

finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber
* innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung

selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen

Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten

Erstellen von Drittmittelstatistiken

Sonderaufgaben nach Weisung

ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung

ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM

praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement

einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem

Beratungs- und Sozialkompetenz

situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache

eine strukturierte, selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Freude an der Arbeit im Team

ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation

Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich Controlling und Finanzen
Drittmittelverwaltung
Jürgen Dreyer
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

juergen.

Allgemeiner Hinweis:
Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar,soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber
* innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.