Commis aux comptes payables

GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.

Le ou la commis aux comptes payables est responsable du traitement efficace et rigoureux des factures fournisseurs, des paiements et du suivi des comptes à payer. Il ou elle veille au respect des politiques internes, des échéanciers et contribue au bon fonctionnement des opérations financières de l’entreprise.

• Recevoir, vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs
• Assurer la conformité des factures
• Faire le suivi des approbations nécessaires
• Effectuer l’entrée de données dans le système comptable
• Créer de nouveaux fournisseurs dans le système comptable
• Maintenir la boîte de réception des comptes fournisseurs à jour
• Préparer et traiter les paiements (chèques et virements électroniques)
• Réconcilier les relevés de fournisseurs et résoudre les écarts
• Réconcilier mensuellement les états de comptes de cartes de crédit
• Réconcilier les soldes interco sur une base mensuelle
• Traiter les comptes de dépenses des employés
• Classer et maintenir à jour les dossiers comptables
• Participer aux fins de mois et aux audits, au besoin
• Respecter les politiques comptables et les contrôles internes
• Autres tâches connexes

• DEP en comptabilité ou un diplôme équivalent
• Au minimum, 5‑10 années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office
• Rigueur et souci du détail
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Autonomie et esprit d’équipe

• Horaire de 35 heures semaine
• Hybride (3 jours bureau / 2 jours télétravail) cependant la période de formation initiale se déroulera au bureau.
• Programme d’assurance collective
• Programme de bonification annuelle