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Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à 60%

Trajets s’emploie depuis 1979 à développer des initiatives pour favoriser l’insertion sociale et professionnelle des personnes fragilisées dans leur santé mentale. Avec le temps, le nombre des activités proposées par Trajets s’est élargi, et comprend aujourd’hui des prestations : d’accueils, de conseils, d’orientations, psychosociales, socioéducatives, d’hébergements, de formations, de réadaptations professionnelles, d’emplois adaptés, de loisirs, artistiques, créatrices, sportives et culturelles.
Elle contribue à créer ou recréer les liens sociaux et développe des moyens concrets pour répondre aux besoins des personnes, afin de les aider à prendre une place qui leur convienne et à occuper des rôles sociaux valorisés et reconnus au sein de la collectivité. Plus de 40 métiers sont représentés au sein de la Fondation qui accompagne chaque année 400 personnes sur ses différents sites.

Vous souhaitez :

donner du sens à votre activité professionnelle

vous investir dans une entreprise portant des valeurs fortes

relever des défis professionnels

trouver un cadre de travail interdisciplinaire avec une large autonomie

participer à l’innovation dans le champ de l’insertion et de l’inclusion sociale

expérimenter un management participatif et un nouveau modèle de gouvernance

Vous devez :

Gérer l’agenda et les courriels de la Direction Générale

Organiser et suivre les réunions de direction

Préparer diverses séances (documents, ordres du jour, comptes rendus, etc)

Assurer le suivi administratif des décisions et des échéances

Gérer les tâches administratives courantes (courrier, téléphone, classement, etc)

Soutenir l’équipe RH dans certaines tâches administratives (formations, rédaction, etc)

Vous avez:

CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente

Une expérience de 4 à 5 ans en qualité d’assistant de direction

Capacité à prioriser, structurer et suivre des projets

Excellentes compétences au niveau rédactionnelles et organisationnelles

Excellentes compétences au niveau relationnelles

Aisance dans des environnements institutionnels complexes

Une grande aisance dans l’utilisation des outils bureautiques de base

Connaissance du domaine social et des problématiques psychiques serait un atout certain

Vous êtes une personne dynamique et avenante

Professionnelle autonome, vous aimez le travail en équipe

Vous êtes rigoureuse, proactive, très organisée et dotée d’un grand sens des responsabilités

Vous avez un sens de la discrétion, de la fiabilité et de la rigueur