Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Organisation; m/w/d
Job in
Oldenburg, Franklin County, Indiana, 47036, USA
Listed on 2026-07-13
Listing for:
Medlab Oldenburg
Part Time
position Listed on 2026-07-13
Job specializations:
-
Non-Profit & Social Impact
-
Healthcare
Job Description & How to Apply Below
Location: Oldenburg
Ihre Aufgaben:
Die Position ist Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit mit maximal 20 h/Woche zu besetzen.
- Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Eingangspost
- Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung sowie administrative Unterstützung der Personalabteilung
- Reiseorganisation und Buchung
- Organisation und Überwachung von Terminen im Bereich Arbeitsmedizin
- Administration der Arbeitskleidung
- Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Abstimmung von Terminen mit Handwerksbetrieben und Betreuung vor Ort
- Prüfung und Nachverfolgung von Meldungen des Sicherheitsdienstes
- Steuerung externer Dienstleister, z.B. Reinigungs- und Fensterreinigungsunternehmen
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office Management, Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in einem renommierten mittelständischen Unternehmen mit sinnvollen Aufgaben, die direkt der medizinischen Versorgung von Patienten dienen
- Zugriff auf neueste Technologien und Verfahren in der Medizinbranche
- Eine strukturierte und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen und Vorgesetzte
- Ein hervorragendes Team mit Spirit und hoher Kompetenz
- Erholung ist uns wichtig! Neben 30 Tagen Urlaub erhalten Sie auch diverse Sonderurlaubstage
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