SPV CRO Admin; Front Desk

Responsibilities

Memastikan tim front desk menjalankan tugas/jobdesc sesuai SOP.

Melakukan pengecekan berkala atas produktivitas tim, dan melakukan back up apabila ada jobdesc yang tidak terkerjakan karena banyaknya klien.

Mengawasi kebersihan studio baik kamar mandi, area kerja, ruangan kelas, alat, gudang, ruang karyawan.

Membuat laporan pada setiap akhir shift dan melaporkan kepada manajer.

Koordinasi antara divisi yang ada di perusahaan seperti keuangan dan manajemen.

Bertanggung jawab atas semua jobdesc dari front desk.

Membimbing dan melatih tim dalam bentuk:

• Memberikan arahan
• Menegur jobdesc yang belum selesai
• Memastikan pekerjaan tim sesuai dengan SOP
• Melatih tim untuk bisa mengerjakan jobdesc sesuai SOP
• Memantau absensi (termasuk izin dan cuti), kedisiplinan dan produktivitas

Memastikan sistem dan komputerisasi berjalan dengan lancar untuk digunakan oleh tim, dan melakukan koordinasi dengan PIC sistem apabila ada kendala sampai selesai.

Bersedia untuk mengikuti jadwal hari dan jam kerja yang sudah ditentukan oleh perusahaan (8 jam kerja, 1 hari libur).

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as an Administration Role?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)