Operational Coordinator Job South Tangerang Banten Indonesia,Management

Location: South Tangerang

Overview

Mengkoordinasikan dan mengawasi seluruh kegiatan operasional lintas tim (Asset Collection, Logistik, Warehouse), serta menjadi penghubung antara perusahaan dengan pihak eksternal seperti kepolisian, instansi pemerintah, dan vendor. Operational Coordinator berperan dalam merencanakan, memprioritaskan, dan mengendalikan pelaksanaan tugas operasional, sekaligus memberikan arahan, solusi, dan dukungan lapangan kepada tim, terutama dalam penanganan kasus atau situasi yang memerlukan intervensi langsung.

Responsibilities

Merencanakan dan mengoordinasikan kegiatan operasional harian dan mingguan, dengan mempertimbangkan prioritas, urgensi, dan sumber permintaan (baik dari manajemen maupun departemen lain).

Menyusun jadwal kerja, rute transportasi dan pembagian tugas operasional berdasarkan ketersediaan sumber daya serta kondisi aktual di lapangan.

Memberikan arahan pendampingan dan dukungan langsung kepada seluruh tim operasional, dalam pelaksanaan tugas, termasuk situasi yang memerlukan pendekatan sensitif, penanganan pelanggan atau penyelesaian kasus di lapangan.

Menjalin koordinasi dan hubungan kerja dengan pihak eksternal, termasuk:

Vendor eksternal, seperti penyedia transportasi, instalasi, atau jasa pendukung operasional lainnya.
Pihak ketiga terkait, termasuk dalam proses negoisasi dan penyelesaian permasalahan.

Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan operasional, termasuk identifikasi hambatan, analisis akar masalah, dan penyusunan solusi yang efektif.

Menegakkan kedisiplinan dan tanggung jawab tim operasional, serta memastikan setiap kegiatan dijalankan sesuai prosedur dan standar yang ditetapkan.

Menyampaikan laporan operasional secara rutin, mencakup status kegiatan, progres tim, kendala di lapangan, dan tindak lanjut perbaikan.

Berkoordinasi erat dengan tim Warehouse dan Inventory Control untuk memastikan ketersediaan barang, kesiapan material, dan akurasi data stok dalam setiap kegiatan operasional.

Menjaga dokumentasi dan administrasi operasional agar setiap kegiatan tercatat dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan.

Menumbuhkan budaya kerja yang disiplin, proaktif, dan kolaboratif, serta memastikan kerja sama yang baik antar tim dan dengan pihak eksternal.

Bertanggungjawab atas semua

Operational Warehouse.

Qualifications & Skills

Kepemimpinan lapangan yang kuat, mampu mengarahkan, memotivasi, dan mendukung tim dalam berbagai kondisi.
Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak eksternal seperti kepolisian, instansi pemerintah, dan vendor.
Analitis dan solutif, mampu menilai situasi lapangan dan mengambil tindakan yang tepat secara cepat.
Mampu memberikan bimbingan dan pendampingan langsung kepada tim, terutama dalam situasi yang membutuhkan penanganan khusus.
Berintegritas dan bertanggung jawab, menjunjung profesionalisme dalam setiap tindakan.
Adaptif dan tenang di bawah tekanan, mampu menjaga kendali situasi dan keputusan yang rasional.
Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3–4 tahun di bidang operasional, logistik, atau koordinasi lapangan.
Memiliki pengalaman berinteraksi dengan pihak eksternal seperti instansi pemerintah, kepolisian, vendor, dan mitra kerja.
Terbiasa memimpin tim lapangan dan memberikan dukungan langsung dalam situasi operasional yang kompleks.
Menguasai Microsoft Office dan aplikasi perencanaan kerja (Excel, Gantt Chart, Project Tools).
Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan penyelesaian masalah yang baik.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
Kualifikasi mana yang kamu miliki?
Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Untuk mempercepat proses investigasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.

Lowongan pilihan

1 hari yang lalu

17 jam yang lalu

1 hari yang lalu

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Coordinator Operasional

#J-18808-Ljbffr


Increase/decrease your Search Radius (miles)



Job Posting Language