Assistant; e Administratif; ve & Pré-comptabilité - Cabinet dentaire - FREELANCE
Job in
Nevada, Story County, Iowa, 50201, USA
Listed on 2026-07-13
Listing for:
OPTIMADMIN
Part Time, Contract
position Listed on 2026-07-13
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Data Entry, Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Clerical
Job Description & How to Apply Below
Location: Nevada
Cabinet dentaire recherchant une assistante administrative afin de reprendre progressivement les tâches administratives et de pré-comptabilité actuellement gérées par le dirigeant.
L'objectif est d'assurer un suivi administratif rigoureux, de structurer l'organisation documentaire et de fiabiliser la préparation des éléments comptables transmis à l'expert-comptable.
Une attention particulière sera portée à la confidentialité et à la fiabilité de la personne retenue, compte tenu de l'accès à des informations sensibles de l'entreprise.
Missions principales- Gestion administrative courante
- Gestion administrative quotidienne du cabinet
- Suivi administratif général de la structure
- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs
- Classement & organisation documentaire
- Classement des documents administratifs
- Organisation et structuration de l'archivage
- Mise en place et maintien d'un système documentaire efficace
- Pré-comptabilité
- Collecte des pièces comptables
- Transmission des documents à l'expert-comptable
- Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable
- Récupération des factures et justificatifs manquants
- Vérification de la complétude des dossiers comptables
- Éventuels rapprochements bancaires
- Suivi des relations avec l'expert-comptable
- Centralisation des documents demandés
- Préparation et transmission des éléments nécessaires aux clôtures et déclarations
- Suivi des demandes administratives liées à la comptabilité
- Poste en présentiel
- Démarrage à raison de 20h/semaine puis 2 jours par semaine afin de permettre une bonne prise en main de l'activité
- Évolution prévue vers 1 jour par semaine lorsque l'organisation sera stabilisée
- Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans un cabinet médical ou dentaire
- Excellente organisation
- Rigueur et sens du détail
- Autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer des informations sensibles
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