Assistant de direction; H​/F - Genas

Localisation :
Lyon, France

Référence de l’offre : 86225

We Elevate... Quality of urban life

Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70.000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

Assistant de direction (H/F) - Genas

Rattaché au Directeur d’Agence, l’Assistant de Direction a pour principale mission d’être un réel support dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines.

• Réaliser et suivre les demandes de personnel (embauches, mutations)
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Suivre le collaborateur de son entrée jusqu’à la sortie de l’entreprise
• Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés
• Gérer les congés et les RTT
• Suivre les éléments variables de paie
• Suivre les tableaux de bord R.H
• Informer le personnel sur la réglementation sociale et les procédures internes (assistance sur les aspects techniques)
• Assister le président dans la préparation des CSE
• Communiquer auprès des collaborateurs sur les actualités de la Direction d’Agence et RH

• Organiser les réunions et certains évènements comme des séminaires
• Assurer la gestion des voyages
• Gérer l’agenda du directeur et de certains collaborateurs
• Suivre et relancer les actions demandées par la direction aux collaborateurs
• Créer certains documents comme des notes, des présentations

• Suivre le budget « Frais de personnel », le budget de fonctionnement de l’entité considérée et le contrôle budgétaire
• Assurer la gestion des Tickets Restaurants
• Gérer et suivre les demandes d’achats et d’investissements ainsi que les contrats fournisseurs locaux

• Formation allant d’un BAC à un BAC+2 en Ressources Humaines
• Tu as une ou plusieurs expériences réussies dans le milieu des Ressources Humaines
• Tu es dynamique, impliqué, autonome, bon communicant
• Tu portes un intérêt au monde industriel

• Vous participez chaque jour à l’amélioration de la qualité de vie urbaine. Rejoignez une entreprise engagée dans l’innovation et la durabilité tout en restant exigeant en matière de sécurité et de qualité.
• Vous développez constamment votre potentiel. Nous vous aidons à développer vos compétences et à accéder à des opportunités de carrière riches et variées.
• Vous contribuez à une culture inclusive et solidaire. Grâce à des initiatives locales et mondiales, nous promouvons une culture d’inclusion pour que chacun se sente valorisé et soutenu dans son environnement de travail.

Rejoignez notre équipe en devenant un de nos facilitateurs de vie urbaine. Vos compétences, votre motivation et votre engagement nous permettent de construire, ensemble et chaque jour, les villes durables d’aujourd’hui et de demain.

Êtes‑vous prêt à rejoindre cette nouvelle aventure ? Rejoignez‑la #Team Schindler ! Pour en savoir plus visitez notre site web carrières.

Au sein du groupe Schindler, nous valorisons l'inclusion et la diversité, et nous pratiquons l'équité pour créer des opportunités égales pour tous. Nous nous efforçons de veiller à ce que tous les candidats qualifiés soient pris en considération pour un emploi sans distinction d'âge, de race, d'origine ethnique, de couleur, d'affiliation religieuse, d'affiliation syndicale, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'état matrimonial, d'origine nationale, de nationalité, de génétique et santé ou handicap.

Toute candidature non sollicitée provenant d'agences de recrutement est considérée comme rejetée et ne constitue en aucun cas une offre de la part d'une agence de recrutement.