Gestionnaire administratif et financier F​/H

Contexte du recrutement et définition de poste

La direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance. Elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources.

Au sein du pôle ressources et sous l’autorité du responsable du service finances et patrimoine, vous assurez le suivi du budget de la direction de l’aide à la préparation budgétaire à son exécution. En binôme avec le gestionnaire marchés et finances, vous participez à l’élaboration des pièces des marchés publics et veillez à leur bonne exécution financière.

• Assurer la préparation et l’exécution du budget de la direction : participer à la préparation budgétaire dans la tenue des tableaux de bord et la saisie informatique, suivre et assurer l'exécution du budget tant en fonctionnement qu'en investissement et en dépenses et en recettes (P503), être l’interlocuteur des partenaires financiers et assurer le suivi budgétaire et financier de la PPI.
• Gérer les données budgétaires et financières des crèches et déclarations à la CAF, notamment organiser et assurer la collecte des données financières, d’activités et de ressources humaines des établissements de petite enfance, dans les délais impartis, dans le processus des déclarations CAF.
• Assurer l’exécution financière et le suivi de marchés publics, en binôme avec le gestionnaire Marchés et Finances.

• Vous accompagnez, préparez et suivez les dossiers de demande de subventions.
• En cas d’absence de la Régisseuse, vous assurez la suppléance de la régie d’avance et de recettes.

• Du fonctionnement des collectivités territoriales, des finances publiques et instruction M574.
• Des réglementations et procédures comptables et budgétaires, ainsi que des marchés publics.
• Des règles d’attribution des subventions, de la régie de recettes et d’avance.
• Des logiciels bureautiques et en particulier tableur sur fonctions avancées.

Vous avez des capacités rédactionnelles, et êtes capable de rendre compte de votre activité avec transparence. Vous savez renseigner les interlocuteurs du service ou les usagers, tout en gérant les priorités.

Vous savez analyser et synthétiser des données, vous adapter, et avez un goût pour l’échange et le travail collaboratif.

Vous êtes autonome, avec un sens de l'initiative et une capacité à respecter les délais avec organisation et rigueur.

Vous avez une appétence pour le travail en équipe et la transversalité, avec pédagogie et communication.

Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires (contrats d’une durée de 3 mois à 1 an selon les besoins en remplacement, possibilité à terme de contrats longs pouvant aller jusqu’à 3 ans et CDI à l’issue de 6 ans de contrat).

• Horaires : 37h30/semaine
• 28 jours de congés et 15 jours RTT/an
• Lieu de travail : 198 avenue Jean Jaurès 69007 Lyon

Rémunération à partir de 2 330 € bruts mensuels, selon expérience + primes annuelles.

• Titres Restaurant (8,50 €/titre)
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement transports en commun
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300 €/an)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (adhésion prévoyance obligatoire)
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent contre 4 semaines dans le cadre légal
• Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
• Formations
• Accès à la mobilité interne sur nos 48 crèches