Assistant Pedagogique F​/H

À propos de nous

Fondée en 1948 par René Cassin, L'Institut libre des Relations Internationales et des Sciences Politiques (ILERI) est un établissement d'enseignement supérieur privé.

L'ILERI propose des Bachelors ainsi que des masters spécialisés en relations internationales, affaires publiques, cyberespace et en sécurité internationale en partenariat avec l'université Grenoble-Alpes, ou encore en intelligence économique.

Sa mission est de former de futurs acteurs clés des relations internationales à l’esprit libre, capables de prendre de la hauteur et d’impacter positivement le monde.

Rattaché(e) au directeur(rice) d’établissement, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

• Assurer la transmission des feuilles d’émargement aux enseignants
• Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés
• Générer les attestations OPCO en respectant les délais
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers d’inscription : saisir l’inscription définitive d’un étudiant, inscription à la sécurité sociale
• Recueillir les justificatifs d’absence et de retard
• Faire signer les attestations de présence
• Adresser les bulletins de note
• Faire signer les conventions de stages
• Archiver le dossier individuel de chaque étudiant
• Mettre à jour la base de données des surveillants
• Faire remplir l’enquête annuelle demandée par le Ministère de l’Éducation Nationale
• Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d’honneur Idrac)
• Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite
• Organiser les sessions de TOEIC, en assurer la surveillance
• Aider à l’organisation des examens

Selon les besoins de l'entreprise vos missions peuvent être amenées à évoluer.

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travailler sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…).

Principal(e) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez le sens du service et avez l’habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.

Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).

Référence de l'offre : bq7qoywjor