Managementassistent

Als managementassistent bij Avans Creative Innovation breng jij overzicht, structuur en rust in een creatieve omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Als managementassistent bij Avans Creative Innovation faciliteer en ondersteun je de directie en zorg je dat processen, afspraken en praktische zaken soepel verlopen. Je houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat collega’s verder kunnen. Daarmee ben je een belangrijke schakel voor directie, collega’s en andere betrokkenen binnen de organisatie.

Je werk is afwisselend. Je beheert agenda’s, plant afspraken, bereidt overleggen voor, bewaakt actiepunten, notuleert en zorgt dat informatie op tijd op de juiste plek komt. Je communiceert veel met collega’s, directie en externe contacten. Dat vraagt om sterke communicatieve vaardigheden in de breedste zin: helder schrijven, prettig afstemmen, goed luisteren, doorvragen en mensen op een professionele manier meenemen.

Ook financiële en HR-administratieve taken horen bij jouw werk. Je verwerkt bestellingen en facturen in Proquro, ondersteunt bij declaraties en inkoopaanvragen en zorgt dat gegevens kloppen. Je werkt nauwkeurig, signaleert wanneer iets niet loopt zoals gepland en denkt mee over hoe processen slimmer of duidelijker kunnen. Zo help je niet alleen met regelen, maar draag je ook bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Je komt terecht bij Avans Creative Innovation, onderdeel van Avans Hogeschool. Binnen ACI komen kunst, design, creatieve technologie, innovatie en communicatie samen. Je werkt voor verschillende opleidingen, zoals St. Joost, de Koningstheateracademie, Communication & Multimedia Design, Business Innovation en Communicatie. Daardoor is je werk afwisselend en heb je contact met veel verschillende collega’s.

Als managementassistent ondersteun je de directie van ACI. Je werkt nauw samen met collega’s in dezelfde functie, collega’s uit ondersteunende teams en de directie. Je rapporteert aan één van de adjunct-directeuren. Je werkt op onze locaties in Breda en Den Bosch. Vrijdag is een vaste werkdag. De overige werkdagen stemmen we in overleg af op wat nodig is voor het team en de werkzaamheden.

De sfeer is betrokken, creatief en informeel. Collega’s hebben hart voor onderwijs, kunst, design en innovatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief én behoefte aan iemand die structuur brengt, afspraken bewaakt en overzicht houdt. Juist met die combinatie maak jij het verschil.

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. Dit doen we met ontwikkelmogelijkheden en tal van andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Verder bieden we:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.064 tot maximaal € 4.084 bruto bij een fulltime aanstelling, schaal 7 cao hbo.
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een tijdelijke aanstelling voor 12 maanden in verband met tijdelijke formatieruimte.
• Een afwisselende rol binnen een creatief en betrokken team op de locaties Breda en Den Bosch.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Vrijdag is een vaste werkdag.

Jij bent iemand die overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en weet goed te bepalen wat prioriteit heeft. Collega’s kunnen op je rekenen, omdat je afspraken bewaakt, actiepunten opvolgt en duidelijk communiceert over wat er nodig is.

Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en op verschillende niveaus. Of je nu een afspraak plant, een vraag beantwoordt, een overleg voorbereidt of een collega herinnert aan een actiepunt: je doet dat helder, vriendelijk en professioneel. Ook met vertrouwelijke informatie ga je zorgvuldig om. Daarnaast vind je het prettig om te werken in een creatieve omgeving waar geen dag helemaal hetzelfde is.

Verder neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau en ervaring in een secretariële, administratieve of managementondersteunende rol.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels.
• Ervaring met agenda- en overlegondersteuning, het bewaken van actiepunten en het…