Gestionnaire administratif et financier F​/H - H​/F

À propos du poste

Rejoignez le LABTAU (Laboratoire des Applications Thérapeutiques des Ultrasons) de l’Inserm. Le poste consiste à assurer des missions polyvalentes au sein du service gestion‑administration, en participant à la gestion administrative, financière et comptable du laboratoire, en veillant au respect des procédures, règles et techniques applicables.

• Procéder aux opérations d’engagements de commandes et des ordres de missions
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Suivre l’exécution des projets de recherche en s’assurant du respect des règles du contrat de recherche (ressources humaines, achats, financières)
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion
• Participer au reporting mensuel des contrats de recherche
• Participer à l’instruction des dossiers d’achat d’équipement et de prestations
• Instruire et préparer les documents nécessaires à l’élaboration des conventions de stages et des recrutements
• Mettre à jour la base de données du personnel au fil de l’eau
• Assurer le soutien logistique de l’activité du service, notamment lors des manifestations (séminaires, réunions, conférences)
• Informer et accompagner les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches

• Bonne maîtrise des activités de gestion administrative, budgétaire et comptable
• Connaissances générales des finances publiques et des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des logiciels de gestion utilisés par les tutelles du centre
• Connaissance des systèmes d’information financiers et RH
• La pratique de l’anglais constitue un atout
• Expérience sur SIFAC + ou capacité à appréhender rapidement les outils
• Capacité à s’adapter à de nouvelles réglementations et organisations
• Aptitude à appliquer et faire respecter des procédures et des règles
• Capacité à rendre compte de son activité avec rigueur et fiabilité
• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
• Capacité d’anticipation et de priorisation des demandes
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité
• Une première expérience d’au moins un an sur un poste similaire est souhaitée

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation

• Contrat :
  Contractuel
• Catégorie : B
• Type : CDD - 6 mois
• Temps plein
• Expérience souhaitée
• Permis : non obligatoire
• Niveau :
  Bac

2164€ - 2522€ / Mensuel.

Dès que possible.

• 32 Congés Annuels
• 13 RTT
• Restauration collective subventionnée
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement