Assistant Manager – Admin & Gestion – Alternance - Lyon - H​/F

Chez Formoz
, marque du groupe Club Employés, on accompagne les élus des Comités Sociaux et Économiques (CSE) en leur proposant des formations adaptées à leurs responsabilités.
Notre mission est simple : aider les élus / dirigeants à mieux gérer leur mandat et à représenter efficacement les salariés notamment en améliorant les conditions de travail.

Concrètement, nous rejoindre, c’est contribuer à l’accompagnement des élus CSE en leur proposant des formations essentielles sur des sujets variés : gestion des budgets et comptabilité, SCCT, gestion économique, risques psychosociaux, DUERP, etc. Les multiples sujets abordés permettent d’avoir une vision globale du CSE, de son rôle et de ses fonctions.

Grâce à notre présence locale et notre réseau de formateurs, nous apportons un accompagnement sur-mesure aux CSE de toutes tailles, des TPE/PME aux grands groupes, partout en France.

Nous croyons en l’importance d’un équilibre entre performance et bien-être, et nous mettons tout en œuvre pour proposer un environnement qui correspond à nos valeurs :
Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.

En fort développement, nous recherchons un(e) alternant(e) afin d’assister l’équipe administrative et opérationnelle dans la bonne réalisation de ses missions.

Tu contribueras au bon suivi administratif de l’activité, à la sécurisation des dossiers et au respect des obligations financières et contractuelles.

Tu auras notamment en charge les fonctions suivantes :

• Suivi et mise à jour des dossiers clients
• Constitution et contrôle des pièces administratives
• Gestion et suivi des dossiers de financement (OPCO)
• Archivage et structuration documentaire

• Suivi des factures formateurs
• Vérification de la conformité des éléments de facturation
• Suivi des paiements et des encaissements

• Suivi des impayés et relances clients
• Gestion des mises en demeure
• Coordination avec les huissiers en cas de procédures

• Appui dans la gestion et l’organisation administrative du pôle
• Participation à l’amélioration des process internes
• Suivi et mise à jour des outils de pilotage administratif

Évoluer dans un cadre alliant responsabilités et autonomie

Travailler dans une ambiance jeune, dynamique et positive

Découvrir l’importance de la relation client au sein d’une entreprise

Comprendre les enjeux du secteur de la formation

Une immersion complète dans le fonctionnement d’une structure en croissance

Une collaboration transversale avec toutes les équipes (commercial, formateurs, marketing, IT…)

Une participation active au développement de l’entreprise

Une première expérience en gestion administrative, opérationnelle ou commerciale est un plus, idéalement dans la prestation de service.

Tu es : rigoureux(se) et organisé(e) dans le suivi des tâches et des process, à l’aise avec les outils bureautiques et les plateformes digitales, doté(e) d’un bon relationnel (clients, formateurs, équipes internes), force de proposition pour toute optimisation et développement, polyvalent(e) avec une bonne gestion des priorités, à l’aise avec l’analyse et la synthèse des informations, notions en gestion ou comptabilité sont appréciées.

Tu aimes le contact, le partage et l’accompagnement, et tu as envie de t’investir dans un environnement en pleine croissance.