CDD Assistant; e administratif; ve - Pôle Relations entreprises

Membre de l’équipe Relations extérieures du Campus de Lyon, votre périmètre d’action comprend le volet Employabilité, notamment l’alternance et les stages avec les entreprises des secteurs jeu vidéo, tech et cyber, valorisation des écoles dans leur écosystème.

• Assurer la contractualisation des contrats d’apprentissage et de professionnalisation :
  • Finalisation et envoi des CERFA et des Conventions aux entreprises
  • Mise à jour du système étudiant avec les CERFA et les conventions finalisés
  • Maintenance du système d’information étudiant (Aimaira)
  • Maintenance des tableaux de reporting sur l’employabilité (Suite Google)
• Maintenir une relation fluide avec les entreprises une fois le contrat signé :
  • Préparer avec exactitude les éléments de facturation pour les équipes de comptabilité
  • Planifier les visites entreprises de suivi de l’alternant
  • Assurer une réactivité rapide pour toute demande faite par une entreprise
  • Mettre en place les actions en cas de difficultés entre les tuteurs et les étudiants
• Accompagner les étudiants dans leur placement en entreprise :
  • Répondre à toute question relative au processus de recrutement en alternance

• Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la formation, CFA ou programmes d’apprentissage.
• Formation Bac+2 minimum en gestion des ressources humaines ou relation fournisseurs.
• Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre attention au détail, et votre bonne relation avec le client.
• Très bonne maîtrise des outils collaboratifs et de bureautique (suite Google, Office, système ERP).
• Intérêt pour l’univers de la Tech serait un atout.

• CDD 39h hebdo - remplacement congé maternité

Échelle 28k - 30k brut annuel, selon profil et expérience

• Carte restaurant SWILE 11€/jour
• Mutuelle santé 50%
• Transport 50%
• Télétravail possible sous conditions

Dès le 1er mai 2026