Assistant Programmes Immobiliers H​/F

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous accompagnez les Responsables de Programmes dans la gestion et le suivi administratif et financier des opérations immobilières.

Véritable appui des responsables de programmes, vous contribuez à la bonne gestion administrative, financière et technique des opérations immobilières, dans le respect des délais et des procédures.

• Préparer, finaliser et diffuser les courriers liés aux opérations
• Organiser les réunions et préparer les supports (revues de projet, réunions internes…)
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire (GED)
• Monter et suivre les dossiers administratifs (autorisations d'urbanisme, demandes de financement…)
• Gérer les consultations : préparation des pièces, suivi des validations, notification des marchés
• Piloter la clôture administrative des opérations (DOE, DIUO, PV, certifications…)

• Saisir et suivre les marchés, avenants et bons de commande
• Être l'interlocuteur(trice) de la direction financière (factures, anomalies, pièces justificatives)
• Participer à la clôture financière des opérations (préparation des éléments, suivi des délais)

• Participer occasionnellement aux réunions de lancement des chantiers
• Assurer le suivi des levées de réserves et de la garantie de parfait achèvement
• Appuyer ponctuellement les phases de réception et de livraison

• 2100 euros à 2400 euros brut mensuel
• 13ème mois + Primes vacances (1000 euros)
• 37h30 (25 CP + 15 RTT)
• Télétravail après 6 mois d'ancienneté
• Prime d'ancienneté
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Mutuelle / prévoyance
• Accord d'intéressement
• Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employer
• CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
• Prise en charge à 70% de vos transports en commun
• Prime de Cooptation
• Formations et développement des compétences avec une Académie interne
• Horaire :8h30-17h ou 9h-17h30

• Bac +2 à Bac +4 (immobilier, gestion, bâtiment ou équivalent)
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment)
• Connaissances des procédures administratives et idéalement du secteur immobilier / bâtiment
• Notions juridiques appréciées

• Méthode, organisation et sens des priorités
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance dans la communication
• Réactivité, esprit d'initiative et capacité d'anticipation

Un poste clé et polyvalent, au coeur des projets immobiliers

Un environnement porteur de sens et d'utilité sociale

Des missions variées offrant une vision globale des opérations

Une équipe engagée et collaborative