Assistant.e administratif.ve et commercial.e - CDI

Créé en 1995 et réunissant 200 salariés, Espelia, accompagnée de ses filiales Tecurbis et Ressources Consultants Finances, poursuit son développement au service de l’intérêt général en accompagnant l’amélioration des services publics dans les territoires. Fort de neuf implantations en France (Paris, Lyon, Montpellier, Bordeaux, Nantes, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte), d'un bureau en Asie (Hanoï) et au Sénégal (Dakar), nous aidons les décideurs publics à mieux définir et mettre en œuvre les politiques publiques.

Nos équipes assemblent pour cela l’essentiel des métiers de l’assistance à maîtrise d’ouvrage et toutes les expertises sectorielles liées à l’ensemble des services publics.

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• Remboursement des transports à 50%
• Formation

• Participer aux projets internes et contribuer à l'amélioration continue de nos méthodes de travail
• Contribuer au sein d’une équipe d’assistantes à la qualité du service public en appuyant des équipes de consultants
• Intégrer des équipes à taille humaine favorisant la proximité

Vous accompagnez une équipe de consultant.e.s dans leurs activités quotidiennes auprès des clients de la société.

• Gestion administrative des marchés publics (dossiers de consultation, montage et dépôts des dossiers d’appels d’offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, etc.)
• Saisie et suivi de l'activité sur l’outil d’administration des ventes (Everwin)
• Assistance administrative aux consultants

Diplômé(e) d’une formation BAC +2, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins cinq ans sur un poste équivalent acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d’études ou un opérateur de services publics.

• Maîtrise des procédures de marchés publics
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint)
• La connaissance des logiciels Everwin et Chorus serait un plus

Qualités personnelles recherchées : gestion des priorités, capacités d’adaptation, sens du service, travail en équipe, bonne expression écrite et orale, discrétion.