Imaging Specialist

Iron Mountain sucht einen motivierten Spezialisten (m/w/d) 30 Stunden pro Woche für Archiv- und Dokumentenmanagement, der unser Records Management-Team verstärkt und unseren Kunden Rolls‑Royce Deutschland am Standort Oberursel unterstützt. In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, die Genauigkeit, Sicherheit und die richtlinienkonforme Verwaltung von physischen und digitalen Archivmedien sowie der gesamten Dokumentation sicherzustellen.

• Unterschiedliche Dokumenttypen in diversen kundenspezifischen Datenbanken nach vorgegebenen Prozessen erfassen und bearbeiten.
• Mit Kunden und Drittparteien kommunizieren (vorwiegend in englischer Sprache per Telefon, E‑Mail, face‑to‑face).
• Eine kundenspezifische SharePoint‑Seite administrieren (Rechteverwaltung, Anlage neuer Seiten etc.).
• Die Geschäftspost sowie Druckaufträge des Kunden bearbeiten.
• Die Papierverteilung auf dem Werksgelände des Kunden übernehmen.

• Nachgewiesene Fähigkeit zur Arbeit mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in einem prozessorientierten Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft (MS) Office‑Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) für Dokumentation und Kommunikation.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache, um Dokumentationen bei Bedarf zu verstehen und zu kommunizieren.
• Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder einem verwandten Bereich, sowie im Umgang mit Datenbanken.

• Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, die Ihrer Erfahrung entsprechen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle / alternative Arbeitsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Work‑Life‑Balance.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.

Wenn Sie eine zuverlässige und detailorientierte Fachkraft sind, die im Bereich Records‑ und Informationsmanagement etwas bewegen möchte, bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil des Iron Mountain‑Teams!

Wenn Sie eine körperliche oder geistige Beeinträchtigung haben, die besondere Vorkehrungen erfordert, teilen Sie uns dies bitte per E‑Mail an accommod mit.

Iron Mountain ist bestrebt, Chancengleichheit zu fördern. Wir stellen Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), nationale Herkunft, Behinderung, Alter, sexuelle Orientierung, Veteranenstatus, genetische Informationen, Geschlechtsidentität, geschlechtliche Ausdruck und sonstige gesetzlich geschützte Faktoren ein.

Requisition: J0103884