Responsable du pôle achats conseils et exécution de la dépense H​/F

Responsable Du Pôle Achats Conseils Et Exécution De La Dépense

Dans un contexte de réorganisation du Secrétariat Général, la CNSA recrute un(e) Responsable du pôle Achats conseils et exécution de la dépense, il s'agit là d'une création de de service et donc d'une création de poste. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, impliquée et relever le défi d'une nouvelle activité au sein d'une branche de Sécurité sociale en plein essor, alors rejoignez-nous!

Le Secrétariat général est chargé du pilotage, de la coordination et de la sécurisation des fonctions transverses liées aux ressources humaines, à l'environnement de travail, à la communication interne ainsi qu'aux affaires budgétaires et juridiques. Il assure un rôle d'animation et d'accompagnement auprès de l'ensemble des directions et services de la Caisse sur le périmètre relevant de son intervention et s'appuie sur une vision globale de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement.

Le pôle « Achats conseils et exécution de la dépense » dont vous aurez la charge, participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie achats au sein de la CNSA, notamment à travers le pilotage et l'analyse des achats réalisés. Il appuie également les directions dans la programmation, la sécurisation, la passation et le suivi des marchés publics et de leurs autres types d'achats.

Il outille les directions métiers pour garantir la qualité des dépenses et anime également le réseau des correspondants marchés dans les directions.

Le poste est positionné sous l'autorité hiérarchique du directeur des affaires budgétaires, des achats et de la sécurisation. Puis de son adjointe.

En tant que Responsable du pôle Achats Conseils et Exécution de la Dépense, vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

Management de l'équipe et pilotage du pôle

Organisation des ressources humaines et opérationnelles, animation et cohésion d'équipe

Accompagnement, soutien des agents dans leurs missions

Pilotage de l'activité : tableau de bord de l'activité (activités récurrentes et projets, en lien avec le programme de travail)

Participation aux réunions organisées par l'UCANSS sur les achats (CVP, CTP, etc.)

Sécuriser la passation des marchés et assurer leur bonne exécution

Relecture et validation des DCE et des RAO

Maîtriser le recours aux centrales d'achat

Validation du choix de la procédure adaptée au besoin

Veiller au respect des procédures d'achat

Veiller à l'utilisation optimale de l'outil Sinergi sur l'ensemble des utilisateurs de la CNSA

Veiller à la qualité des données et des pièces relatives aux marchés et aux achats

Assurer le suivi et la bonne exécution des marchés, notamment en pilotant une équipe chargée de centraliser l'exécution de la dépense (contrôle et saisie des bons de commande, des services faits, résolutions d'impayés, relations fournisseurs, support des directions métiers, etc.)

Pilotage de la fonction achat

Animation des instances d'échange avec l'ensemble des directions : rendez-vous des marchés, réunion des référents, comités ou autres opérations de communication.

Veiller à la qualité des documents d'information et de procédure (contrôle interne) : rédaction de procédures, fiches, et autres supports de communication ; mise à disposition (intranet, Geod, ou autre), et actualisation régulière

Pilotage de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie achat

Pilotage de la mise en œuvre de la politique achat

Pilotage des process achats

Coordination et optimisation qualitative des achats

Outiller le pilotage des achats (programmation, bilans, indicateurs, suivi des plans, SPASER, etc.)