Gestionnaire Personnel Civil

Missions

Rattaché(e) au chef de section, vous participez à l'ensemble de la gestion administrative et RH de proximité du personnel civil de l'administration centrale de la DRH-MD. Vos missions principales consistent :

• Gestion individuelle et administrative :
• Analyser et instruire l'ensemble des demandes individuelles et les transmettre en flux continu au centre ministériel de gestion ;
• Constituer et suivre les dossiers de recrutement des apprentis et des stagiaires et conseiller les managers et les agents sur cette thématique ;
• Fiabiliser la cartographie nominative des emplois et des compétences (CARTEC) au rythme des mobilités et recrutements ;
• Assurer le suivi de la gestion du temps du personnel (absences, congés…) et alerter sur les problématiques ;
• Vérifier la complétude du dossier mobilité et de recrutement du personnel de la direction et conseiller les managers et les agents en cas de nécessité ;
• Vérifier et saisir les offres d'emplois dans l'outil MOBILIA et assurer le suivi des publications ;
• Assurer la remontée d'informations relatives aux agents auprès de la hiérarchie.
• Participer à la préparation des documents et analyses pour les diverses campagnes RH (primes, effectifs) afin de les soumettre à arbitrage.
• Apporter un premier niveau de conseil aux agents et leurs hiérarchies sur les questions administratives RH ;
• Participer à la veille réglementaire et s'approprier les textes statutaires.

Véritable appui du chef de section, vous êtes force de proposition dans l'amélioration continue des pratiques RH et assurez sa suppléance en cas d'absence, garantissant ainsi la continuité et la qualité du service rendu. Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et motivé(e) pour vous investir dans un environnement RH structurant. Une première expérience en RH ou en administration est un plus. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès, condition essentielle à l'exercice de ce poste.

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

• laetitia.chalumeauv.fr
• pauline.martyv.fr

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :

• Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
• Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail après une période d'essai ;
• Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
• Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site (Use the "Apply for this Job" box below). ;
• Possibilité d'accès au parc de logement du ministère

Vacant à partir du 01/07/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie