Secretary & Office Assistant

Location: Via Milano

La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.  In particolare, si occuperà di:  gestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell’accoglienza visitatori e dell’organizzazioni di meeting e riunioni;  gestione degli acquisti indiretti;  utilizzo di D365 per la gestione di ordini e forniture;  supporto alle attività di logistica (gestione fornitori, validazione fatture, monitoraggio consegne, contatto con spedizionieri e gestione dei ritiri);  

prenotazione di viaggi per il personale dell’ufficio;  supporto alla funzione Vendite;  coordinamento con consulente esterno per l’organizzazione della formazione obbligatoria;  supporto nella preparazione di training interni;  interfaccia con la funzione HR di gruppo;  supporto alla revisione di traduzioni di documenti;  supporto nell’organizzazione di fiere locali.  Desideriamo incontrare candidati con le seguenti caratteristiche:  Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline umanistiche) pregressa esperienza maturata in ruoli affini;  

buona conoscenza di Excel;  buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;  capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).  Completano il profilo ottime doti organizzative, precisione, affidabilità, spiccate capacità relazionali e comunicative, oltre a una forte attitudine al problem solving.  Orario di lavoro:
Part-time 6 h al giorno dal lunedì al venerdì.