Executive Management Assistant - Sostituzione Maternità

Location: Villafranca di Verona

Via Spagna 24, Villafranca di Verona (VR)
Archiva Group è alla ricerca di una figura di Executive Management Assistant da inserire a supporto diretto dell’Amministratore Delegato. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo e amministrativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni del CEO e contribuendo all’efficace gestione delle attività direzionali e strategiche del Gruppo.

La posizione richiede elevata affidabilità, discrezione e capacità di gestione delle priorità, in un contesto strutturato e in continua evoluzione.

Il ruolo

Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e amministrative.

Gestione proattiva dell’agenda del CEO, pianificazione degli appuntamenti e risoluzione di eventuali conflitti di calendario.

Preparazione di documentazione, presentazioni e materiali a supporto di meeting e riunioni di alto livello.

Organizzazione e coordinamento logistico di riunioni interne ed esterne (Top Management, clienti, stakeholder).Redazione di report o verbali e supporto al CEO a riunioni del top management e del Comitato Direttivo.

Coordinamento di necessità operative del CEO nel rispetto delle priorità e della riservatezza, garantendo elevato livello di affidabilità ed efficienza organizzativa.

Gestione delle comunicazioni per conto del CEO, interfacciandosi con funzioni interne e referenti esterni e fungendo da punto di contatto tra dirigenti e clienti interni/esterni.

Supporto amministrativo riservato al CEO e al Team di Direzione Esecutiva, gestendo con discrezione attività e informazioni confidenziali.

Cura delle relazioni con clienti e stakeholder in ogni momento, garantendo professionalità e attenzione costante.

La nostra proposta

Contratto a tempo determinato di sostituzione maternitàPiano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning

Servizio di tele-consultazione medica 24/7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico

Abbonamento gratuito in palestra a Villafranca di Verona Contesto giovane e collaborativo, orientato all’innovazione tecnologica

Chi stiamo cercando

Diploma e/o Laurea in discipline economiche/amministrative

Solida esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione e nel supporto a ruoli C-level, preferibilmente in contesti strutturati

Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e approccio proattivo al lavoro

Flessibilità operativa e capacità di anticipare le esigenze, adattandosi a priorità in continuo cambiamento

Spiccata attitudine relazionale, riservatezza e affidabilitàOttima padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel e/o strumenti di gestione dati integrati e analytics

Per noi le persone contano davvero. Anche se non hai tutte le caratteristiche che stiamo cercando, inviaci il tuo CV: in Archiva siamo sempre pronti a nuove opportunità!

La ricerca rispetta il codice di cui al d.lgs. 198/2006 così come novellato dalla L. 162/2021 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.
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