Office Manager

Location: Segrate

Office Manager & Executive Assistant

Azienda dinamica e in forte crescita con sede a   Segrate   , operante nel settore scientifico/tecnologico, ricerca una figura di   Office Manager   da inserire nel proprio organico.
La risorsa sarà il punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana dell’ufficio e fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato, gestendo flussi di lavoro complessi in un ambiente stimolante e professionale.

Principali Responsabilità
Front Desk & Office Management:
Gestione del centralino, accoglienza clienti/fornitori e supervisione dei servizi generali dell'ufficio (ordini cancelleria, gestione fornitori esterni, manutenzioni).
Supporto alla Direzione:
Organizzazione e gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato, coordinamento appuntamenti e gestione della corrispondenza.
Travel Management:
Organizzazione autonoma di trasferte e viaggi di lavoro, sia in Italia che all'estero, per l'AD e per gruppi di dipendenti (prenotazione voli, hotel, visti e logistica), senza l'ausilio di agenzie esterne.
Amministrazione di base:
Supporto nella gestione di documenti e archiviazione.

Requisiti Richiesti

Lingua Inglese:
Ottima conoscenza (scritta e parlata), indispensabile per la gestione di contatti e prenotazioni internazionali.
Esperienza pregressa:
Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Segretaria di Direzione o Executive Assistant).
Doti Organizzative:
Spiccata capacità di multitasking, precisione e attitudine al   problem solving   , specialmente nell’organizzazione logistica.
Competenze Informatiche:
Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).

Soft Skills:

Eccellenti capacità comunicative, riservatezza, proattività e capacità di lavorare in autonomia.

Cosa Offriamo
Inserimento in un ambiente solido, moderno e in espansione.
Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
Sede di lavoro:
Segrate (MI)  .