Administration Specialist | Retail&GDO sostituzione maternità

Position: Administration Specialist | Retail&GDO [sostituzione maternità]
Location: Turbigo

La risorsa, a diretto riporto del/la Res. Amministrativo/a, assicurerà la corretta gestione amministrativa ed operativa dei Ristoranti, occupandosi di pratiche amministrative, autorizzative, utenze, assicurazioni e rendicontazioni varie.

Supporta le funzioni HQ e la Rete, garantendo conformità a normative, efficienza operativa e precisione nella gestione documentale.

Redazione/ottenimento documentazione di permessi ed autorizzazioni per l’apertura e mantenimento dei punti vendita (es. SCIA, COSAP, Pubblicità, Pratiche edilizie etc);

Attivazione e variazioni delle utenze (nuovi allacci, aumenti di potenza, subentri);

Attivazione di polizze assicurative e supporto alla gestione dei sinistri;

Supporto alla rete auto aziendali;

Problematiche con condomini e proprietà immobiliari;

Verifica e rendicontazione di note spese dipendenti, casse punti vendita e carte di credito aziendali;

Pratiche di credito d’imposta per forni e macchinari (connessione forno, predisposizione documentazione);

Raccolta e suddivisione della documentazione mensile dei punti vendita;

Archiviazione ordinata e sistematica della documentazione aziendale.

Diploma tecnico Amministrativo o Laurea in ambito economico o legale;

Almeno 3 anni di esperienza maturata all’interno di un ufficio affari generali di aziende Retail o GDO o Uffici Facility management/tecnici;

Conoscenza delle normative base riguardanti SCIA, pubblicità, COSAP;

Capacità di coordinarsi con fornitori, consulenti e colleghi di tutti i dipartimenti interessati in modo costruttivo;

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
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