Office Assistant-lingua Inglese

Location: Bastia umbra

Grafton Office*   è un   team dedicato   a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito   Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing   and   Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Siamo alla ricerca di un/una   Office Assistant-lingua inglese   da inserire all'interno del team. La persona selezionata supporterà le attività operative e organizzative dell’ufficio, garantendo un flusso di lavoro efficiente e un supporto costante ai dirigenti e ai diversi reparti aziendali.
Nello Specifico Ti Occuperai
Gestione documentale, inclusa la raccolta e gestione delle firme.
Supporto nella gestione dell’agenda dei dirigenti.
Archiviazione e organizzazione dei documenti.
Gestione dei servizi generali (posta interna ed esterna).
Supporto all’ufficio spedizioni per DHL e spedizione giornaliera dei campioni.
Supporto all’ufficio logistico per attività documentali e di fatturazione.
Gestione e smistamento delle chiamate del centralino.
Gestione ordini di cancelleria e servizi generali.

Il Candidato Ideale
Inglese fluente.
Conoscenze di base in ambito amministrativo.
Flessibilità, capacità di adattamento e attitudine collaborativa.
Disponibilità immediata

Cosa Offre L'azienda
Contratto iniziale fino a luglio, con possibilità di valutare prospettive future.
Inquadramento al 3° livello del nostro CCNL.
Possibilità di valutare anche un part-time, se maggiormente in linea con le esigenze della persona.
Inserimento in un team strutturato con possibilità di apprendimento continuo.
Supporto e affiancamento nelle prime settimane.

Grafton Office*   è un   team dedicato   a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito   Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing   and   Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.