Junior Assistant Direzione

Position: JUNIOR ASSISTANT DIREZIONE
Location: Mazzano

Overview Randstad Talent Selection è la specialty di Randstad Italia focalizzata nella ricerca e selezione di profili qualificati per importante cliente ricerchiamo unJUNIOR ASSISTANTRetribuzione annua: 28000€ - 34000€ Esperienza2 anni Desideriamo entrare in contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti:

Laurea in Economia, Lingue o materie umanistiche

Pregressa esperienza nella mansione di 2/3 anni Ottima padronanza della lingua inglese (C1)
Ottima padronanza Pacchetto Office in particolare Excel Buone doti organizzative, problem solving, precisione e riservatezza.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://(Use the "Apply for this Job" box below).) ai sensi dell art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).Di cosa ti occuperai

Filtrare le chiamate e la corrispondenza per il CEOProporre e organizzare gli appuntamenti, riunioni e viaggi per il CEO predisponendo la documentazione, gli strumenti e la reportistica necessaria

Partecipare alle riunioni, supportando CEO nella stesura dei verbali e nella gestione delle attività e/o tasks scaturiti dai verbali

Presidiare le scadenze che CEO assegna a terzi, sollecitare eventuali ritardi e/o dati mancanti e assicurare che l’esposizione dei dati sia conforme alle regole aziendali

Attività di analisi di dati e reportistica

Garantire che le anagrafiche in uso al CEO siano sempre aggiornate e complete ed archiviare tutta la documentazione e la corrispondenza sia cartacea che elettronica

Aggiornare i file di monitoraggio delle attività relative a progetti specifici

Gestire la portineria e la cancelleria e assicurare che venga mantenuto l’ordine nelle sale riunioni, coordinando anche i lavori di pulizia e manutenzione.
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