Office Assistant

Position: People & Office Assistant
Location: Frosinone

Siamo   Humans.tech   .
Creiamo interfacce intelligenti che risolvono tematiche complesse e migliorano esperienze, oltre a essere, ovviamente, belle! Collaboriamo con aziende globali come Airbnb, Amazon, Angelini… e siamo solo alla lettera A!

Ora vogliamo rivoluzionare anche il nostro cuore operativo.

A differenza di altre aziende, da noi avrai un ruolo realmente trasversale, a contatto con tutti i reparti, che ti consentirà di conoscere ogni sfumatura del business e vedere concretamente l’impatto del tuo lavoro. Hai voglia di imparare, crescere e diventare un punto di riferimento nel dietro le quinte di una realtà tech in crescita.

Cosa farai nel pratico
Sarai il cuore pulsante che tiene insieme persone, processi e quotidianità: documenti, comunicazioni, viaggi, eventi e vita in ufficio. Lavorerai a stretto contatto con il responsabile HR e con il reparto amministrativo, da cui riceverai supporto e con cui collaborerai per garantire che tutto scorra in modo fluido. Sarai il punto di riferimento costante tra dirigenti, collaboratori e partner, contribuendo a creare un ambiente organizzato, accogliente e dinamico.

Il tuo lavoro non sarà solo "di supporto": sarà ciò che rende possibile il funzionamento e la crescita quotidiana di Humans.tech.

People Operations
La nostra crescita richiede una gestione sempre più attenta e strutturata. Per questo cerchiamo una persona che diventi il punto di riferimento per alcuni aspetti amministrativi e di compliance.

Gestirai con precisione i processi amministrativi legati alla vita delle persone in azienda, garantendo ordine, puntualità e compliance.
Ti assicurerai che documentazione, benefit, scadenze e comunicazioni HR scorrano senza intoppi.
Terrai viva la relazione tra persone e struttura, trasformando la burocrazia in un'esperienza semplice e chiara.

Office Life & Support
Stiamo per entrare in una nuova sede che sarà il cuore della nostra vita aziendale e della nostra community. Organizziamo attività mensili, eventi e momenti di incontro che vogliamo rendere sempre impeccabili, e qui entrerai in gioco tu. Ti occuperai di far sì che ogni esperienza in ufficio, dai benefit quotidiani ai viaggi del team verso clienti, eventi o conferenze sia piacevole e curata nei dettagli.

Curerai la vita dell’ufficio e le esperienze che lo rendono un posto in cui si lavora con piacere.
Coordinerai viaggi, acquisti, benefit ed eventi, mantenendo sempre un occhio attento a efficienza e qualità.
Fornirai supporto concreto e proattivo a soci, dirigenti e colleghi.

Se vuoi essere a bordo
Ti entusiasma organizzare, non subire il caos.
Ti trovi a tuo agio in contesti dinamici, dove le priorità cambiano e serve sapersi muovere con agilità.
Ti piace far funzionare i processi: dove altri vedono burocrazia, tu vedi struttura.
Hai un approccio pratico e risolutivo.
Ti senti a tuo agio con scadenze, moduli, dati e informazioni da tenere in ordine.
Vuoi crescere in un ambiente che ti spinge a imparare in fretta, assumerti responsabilità reali e vedere l’impatto del tuo contributo.

⚠️ Se NON vuoi farcela…
Ti blocchi se non hai istruzioni precise per ogni singolo passaggio.
Ti stressano le situazioni in cui serve imparare al volo e trovare soluzioni pratiche.
Scadenze, moduli e dati ti fanno venire l’orticaria.
Hai bisogno di routine fisse, zero sorprese e ambienti dove nulla cambia.

Quel qualcosa in più
Hai dimestichezza con logiche economico/amministrative e ti piace capire come girano i meccanismi dietro le quinte.
Sai muoverti con agilità tra gestionali, ERP e strumenti digitali senza perderti in tre click.
Organizzare informazioni complesse in modo chiaro e ordinato è praticamente il tuo super-potere.
Sei quella persona che non solo fa funzionare le cose… fa sì che continuino a funzionare bene.

Come lavorare al meglio
In presenza, presso la nostra sede di   Frosinone   .
Lo smart working sarà possibile dopo il periodo iniziale di onboarding e formazione.

Perché proprio Humans.tech?
Un percorso reale e concreto verso un ruolo strategico futuro.
Un ambiente dinamico e collaborativo, dove puoi sperimentare.
Un ruolo visibile e riconosciuto fin da subito.

❤️ Cosa c’è in ballo
Stage retribuito con possibilità di assunzione full-time al termine.
Formazione continua sul campo e visione globale sulle operations.
Healthcare (Uno Bravo, Assicurazione Sanitaria);
Wealthcare (Starting Finance);
Hardware top di gamma (Mac Book);
Team building (nazionali e internazionali).

Un percorso per conoscerci
Colloquio introduttivo   (60 min) → chiacchierata informale per conoscerci.
Sessione pratica   (90 min) → simulazione realistica con feedback reciproci.
GO / NO GO   → decisione rapida e trasparente.

Un processo   snello e veloce   per iniziare un futuro insieme.
Se ti piace rendere le cose possibili e vuoi crescere con noi, è il momento giusto per candidarti.

Il presente annuncio è chiaramente rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs 198/2006).