Impiegato​/a alla Reception

Location: Negrar

Siamo un’azienda siderurgica attiva nel panorama italiano e internazionale che produce e commercializza coils, tubi, nastri, lamiere da coils e profili aperti.

Selezioniamo un profilo di addetto/a segreteria generale.

Requisiti

Diploma

Rappresenta un plus l aver maturato un’esperienza, anche minima, in attività di segreteria generale e receptionist ma non è indispensabile

Ottima padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare Word, Power Point ed Excel

Eccellenti doti relazionali e comunicative

Forti capacità organizzative e di problem solving

Spirito di adattamento.

Attività

Front office ed accoglienza ospiti

Gestione del centralino e pertanto del flusso telefonico in entrata e in uscita, indirizzando le telefonate correttamente;

Annotarsi appuntamenti e scadenze

Smistamento della posta elettronica

Gestione e controllo della corrispondenza, attraverso l’invio e la ricezione di e-mail

Organizzazione meeting e viaggi di lavoro, occupandosi della gestione e prenotazione delle sale riunioni, nonché di ristoranti ed hotel

Redigere documenti e curare l’archivio documentale.

Si propone un iniziale a tempo determinato, orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle ore 18,00 con 1h di pausa pranzo.

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