Addetto Ufficio Gare e Contratti

Location: Rottofreno

La figura ricercata dovrà preferibilmente aver già ricoperto ruoli analoghi in precedenti esperienze e si occuperà, in collaborazione con le Aree Commerciale e Tecnica, dell’analisi dei bandi ed avvisi italiani ed europei, della predisposizione della documentazione necessaria per concorrere alle gare d’appalto e della gestione degli adempimenti documentali nelle fasi successive all’aggiudicazione.
COMPITI E RESPONSABILITA’
In via propedeutica alla partecipazione delle gare, dovrà, tra l’altro:

garantire il costante mantenimento ed aggiornamento delle necessarie iscrizioni e qualifiche aziendali (rating legalità, albi specialistici ecc.) e della documentazione amministrativa in generale (es. certificati di regolare esecuzione, casellari giudiziari, DURC, certificati camerali ecc).
provvedere agli adempimenti ed evadere eventuali richieste di Authority di settore.
provvedere alla registrazione e aggiornamento delle iscrizioni sui portali dedicati agli approvvigionamenti mediante sistemi informatici.

In via funzionale alla partecipazione alle gare, dovrà:

analizzare i requisiti richiesti dai bandi di gara pubblici e privati.
organizzare i sopralluoghi propedeutici alla partecipazione alla gara.
formulare eventuali quesiti alle Stazioni Appaltanti.
verificare i requisiti di partecipazione sia dell’azienda che di eventuali associate.
gestire la ricerca e presentazione delle cauzioni provvisorie.
predisporre la documentazione necessaria per gli Atti Costitutivi di Associazione Temporanea di Imprese.
presenziare alle sedute di gara.
evadere eventuali richieste di documenti o informazioni dalle Stazioni Appaltanti.
presentare richieste di accesso agli atti.
verificare il possesso dei requisiti di gara e la documentazione amministrativa presentata dai concorrenti, in vista di eventuali ricorsi.

In via funzionale alla gestione di un contratto, dovrà:

predisporre la documentazione per la stipula dei contratti, comprese le cauzioni definitive.
gestire l’archivio delle gare valutate e partecipate e della contrattualistica aziendale.
gestire le formalità dei subappalti.
predisporre le procedure aziendali ed i regolamenti interni e fornire consulenza legale al team interno.
gestire le richieste documentali ed in generale i rapporti amministrativi con le stazioni appaltanti.
gestire garanzie e assicurazioni relative alle commesse acquisite.

COMPETENZA ED ATTITUDINI RICHIESTE

Esperienza nell'ambito delle gare sia nazionali che internazionali (preferibile).
Attitudine alla precisione e all’ordine sistematico.
Attitudine a rapporti professionali e gestionali con i colleghi ed al lavoro in team.
Partecipazione e collaborazione, proattività.
Ottima Conoscenza della lingua inglese.
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