Segretario​/a

Location: Matino

Descrizione Adecco Italia Spa, filiale di Lecce, ricerca per azienda cliente operante nel settore ambiente e gestione dei rifiuti:
Segretario/a La risorsa selezionata supportera le attivita quotidiane dell'ufficio e si occupera di:
Accoglienza di clienti, fornitori e utenti, gestione delle chiamate in entrata/uscita e della corrispondenza (email, posta, PEC). Gestione dell'agenda aziendale, pianificazione appuntamenti, sopralluoghi e riunioni operative. Organizzazione di trasferte e spostamenti del personale (prenotazioni, documentazione, itinerari). Redazione, archiviazione e gestione di documentazione cartacea e digitale, incluse pratiche e registri previsti dalla normativa ambientale. Supporto nella gestione della modulistica relativa alla tracciabilita dei rifiuti (DDT, formulari, registri di carico/scarico, documenti SISTRI/RENTRI, se previsti).

Gestione dell'ordine della cancelleria e dei materiali d'ufficio. Supporto amministrativo di base (note spese, preventivi, rapporti con fornitori e clienti, preparazione documenti contabili). Aggiornamento dei database interni e dei sistemi di gestione documentale.

Requisiti richiesti:

Diploma o titolo equivalente. Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Preferibile esperienza, anche breve, in aziende del settore ambiente o servizi. Ottime capacita organizzative e attenzione ai dettagli. Buone doti comunicative, riservatezza e capacita di lavorare in team. Flessibilita e abilita nella gestione di piu attivita in contemporanea. Sede di lavoro:
Matino I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).