Executive Assistant

Location: Turbigo

Sida Advisory è una società di consulenza che affianca imprese ed enti attraverso servizi che mirano a portare innovazione, risorse e opportunità. Lavoriamo con un approccio direzionale, mettendo insieme competenze diverse per trasformare bisogni reali in risultati concreti.
Grazie alle nostre 3 sedi di Ancona, Milano e Roma e al nostro network di professionisti siamo presenti in tutto il territorio italiano: dalla strategia all’operatività, senza alcuna teoria fine a sé stessa.
Il ruolo
Cerchiamo un Executive Assistant che lavori dalle sedi di Milano o di Ancona. Sarai a supporto diretto del nostro CEO, con un ruolo chiave di organizzazione, coordinamento e gestione operativa. Entrerai in un ambiente collaborativo, orientato ai risultati e con colleghi disponibili a lavorare insieme tra funzioni diverse.
Sedi Milano/Ancona

Almeno 2 anni di esperienza come Executive Assistant, Assistente di direzione (o ruolo analogo).
Laurea in Product Design, Lingue, economia, o simili
Esperienza nell'utilizzo di Excel.
Conoscenza di software di project management (Trello, Asana, Notion o simili).
Buona conoscenza della lingua inglese.
Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di gestire priorità e scadenze.
La disponibilità a trasferte viene considerata un plus.
Capacità di gestire più progetti in autonomia.

Responsabilità

Gestione agenda e appuntamenti dell’AD, con organizzazione di incontri con clienti e partner (in presenza e da remoto).
Organizzazione riunioni: convocazioni, materiali, follow-up e gestione delle priorità.
Gestione trasferte e viaggi: prenotazioni, logistica, rimborsi/nota spese.
Contabilità di base e rendicontazione: supporto operativo su documenti, scadenze e reportistica.
Supporto su progettualità: analisi e prima strutturazione di attività/progetti per clienti e partner (raccolta info, sintesi, coordinamento step).
Inserimento in un contesto consulenziale dinamico e operativo, a stretto contatto con il vertice aziendale.
Ruolo con responsabilità reale e possibilità di crescita.

Informazioni aggiuntive
Sida Advisory promuove un ambiente di lavoro inclusivo e basato sulle pari opportunità. Valutiamo tutte le candidature in base a competenze, esperienza e motivazione, senza discriminazioni legate a età, genere, origine, disabilità, orientamento sessuale, identità di genere, credo o qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla legge.
I dati personali inviati con la candidatura saranno trattati per finalità di selezione del personale, nel rispetto della normativa vigente (GDPR – Reg. UE 2016/679 e normativa nazionale applicabile).
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