Stage Segreteria Generale

Position: STAGE SEGRETERIA GENERALE
Location: Turbigo

Il nostro cliente è un’importante società finanziaria con sede in Milano centro.
Nell’ambito di un programma di sviluppo e potenziamento della propria organizzazione interna ci ha incaricato di assisterlo nella ricerca di un/una:
Il Ruolo è così strutturato e comporta le seguenti mansioni

Attività quotidiana di gestione della società (organizzazione agende, gestione delle sale riunioni ed altre attività accessorie);
Attività di supporto al team di gestione (fotocopie, conservazione ed archiviazione digitale dei documenti, prenotazione trasferte e gestione note spese e parco auto);
Attività di supporto della funzione di Finanza e Amministrazione (fotocopie, archivio, predisposizione dei documenti per le funzioni di controllo e per gli organi sociali, tenuta della corrispondenza societaria e aggiornamento dei libri sociali);
Assistenza nella gestione dei servizi generali prestati da fornitori terzi;
Assistenza nella gestione e predisposizione dei documenti da trasmettere ai clienti e dei documenti contabili;
Organizzazione degli appuntamenti, riunioni, viaggi e scadenze dei dirigenti;
Gestione della corrispondenza (telefonate, e-mail, posta), filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita.
Diploma di scuola media superiore
Ottime capacità relazionali e comunicative
Persona disponibile, flessibile, organizzata e con una buona capacità di ascolto
Buona conoscenza degli applicativi del pacchetto office (word, excel e powerpoint)
Inglese (livello base)
Residenza a Milano o nell’immediato hinterland

Si offre STAGE retribuito finalizzato all’assunzione.
#J-18808-Ljbffr