Office Manager​/EA - Financial Services - TD Finalizzato - Rif

Position: Office Manager/EA - Financial Services - TD Finalizzato - Rif. 98251
Location: Via Milano

Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a   Londra, a   seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del   Managing Director   , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa dell'ufficio di Milano e offra un supporto di alto profilo alla direzione.

Si offre:

Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita.
Contratto inziale a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato
Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (Total Package Ral + Bonus 60 K).
Sede di lavoro Milano centro

Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.

Responsabilità principali:

1. Office Management:
Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti).
Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.
Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.

2. Executive & Personal Assistance:
Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.
Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.
Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.
Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.

Cosa cerchiamo:

Esperienza:
Almeno 3 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari.
Lingue:
Inglese fluente (C1/C2)  indispensabile per i contatti quotidiani con Londra.
Skill Tecniche:
Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare).
Soft Skill:
Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem-solving autonomo e attitudine al "multitasking".
Personalità:
Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello