Office Manager

Location: Turbigo

Annuncio di posizione aperta – Office Manager Milano | Office Manager | 18.000–22.000 € Chi siamo

Strategie Digitali è una società di consulenza BIM e innovazione digitale, che offre servizi avanzati per il settore AEC. Fondata nel 2017, la nostra missione è supportare le aziende nell'adozione di tecnologie all’avanguardia e soluzioni digitali su misura. Siamo un team orientato alla qualità, all’eccellenza e alla crescita continua.

Sede di lavoro

Milano (MI), con attività prevalentemente in presenza.

La posizione

Stiamo cercando un/a Office Manager da inserire nel nostro team per supportare le attività di office management.

La risorsa collaborerà a stretto contatto con i direttori e il CEO, supportando le attività di contabilità, amministrazione e back office e contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività operative dell’ufficio.

Il candidato ideale è una persona organizzata, precisa e autonoma, con esperienza nella gestione amministrativa e operativa di ufficio, capace di coordinare attività e supportare efficacemente il team.

Responsabilità principali

Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio

Emissione e gestione completa della fatturazione e della documentazione amministrativa

Coordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizio

Supporto amministrativo alla direzione e ai team Gestione delle comunicazioni interne ed esterne

Monitoraggio degli acquisti e ottimizzazione dei costi operativi

Attività amministrative di back office a supporto della certificazione Esperto BIMOrganizzazione delle prenotazioni di viaggi e trasferte

Supporto nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione di riunioni e meeting

Monitoraggio della disponibilità di materiali di cancelleria e beni dell’ufficio

Gestione dell’archivio documentale e amministrativo

Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni come Office Manager o in ruolo analogo

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel Familiarità con strumenti di fatturazione elettronica e software gestionali amministrativi

Elevata autonomia organizzativa e capacità di problem solving

Puntualità, affidabilità e spiccate doti organizzative

Requisiti preferenziali

Buona conoscenza della lingua inglese

Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale

Esperienza pregressa come Office Manager in società di consulenza o contesti professionali strutturati

Familiarità con processi di gestione documentale e organizzazione amministrativa

Attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento operativo

Possibilità di collaborazione a partita IVA o con contratto di collaborazione part-time, da definire in base al profilo del candidato

Modalità di collaborazione e inquadramento da definire congiuntamente in fase di selezione

Un ambiente di lavoro stimolante, orientato al dettaglio e alla qualitàPossibilità di lavorare in un contesto innovativo nel settore BIM e digitalizzazione del settore AECIl compenso lordo annuo sarà definito sulla base delle esperienze e delle competenze pregresse del candidato, in un range indicativo tra 18.000 € e 22.000 €, oltre cassa previdenziale ove prevista.

Se ritieni di possedere i requisiti richiesti, inviaci il tuo CV e una breve lettera motivazionale all’indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below).
#J-18808-Ljbffr