Segretario​/a Direzionale

Location: Lurago d'Erba

Baxter, azienda leader nel settore dell’imbottito di alta gamma e del design contemporaneo, è alla ricerca di n.1 Segretario/a Direzionale con Attitudine Amministrativa.
Siamo alla ricerca di una figura organizzata, dinamica e affidabile da inserire a supporto della Direzione aziendale e delle attività operative quotidiane.
La risorsa si occuperà della gestione dell’agenda e della corrispondenza direzionale, del coordinamento delle attività organizzative e del supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio con precisione e autonomia.
Principali attività

Gestione agenda, appuntamenti e meeting della Direzione
Organizzazione trasferte e gestione prenotazioni
Smistamento email, telefonate e corrispondenza
Redazione documenti, report e verbali
Supporto nelle attività amministrative e documentali (scadenze, pagamenti etc)
Gestione archiviazione digitale e cartacea
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o amministrativa
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Conoscenza della lingua inglese

Competenze trasversali

Precisione, riservatezza e capacità organizzative
Buone doti comunicative e relazionali
Autonomia nella gestione delle attività
Ambiente professionale e dinamico
Inserimento commisurato all’esperienza maturata
Collaborazione a stretto contatto con la Direzione

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