Addetto​/a Archivio – Gestione documentazione

Location: Sarzana

Struttura operativa della Grande Distribuzione inserisce una risorsa dedicata alla gestione e organizzazione dell’archivio aziendale, con attività legate alla catalogazione, conservazione e recupero della documentazione. La posizione è focalizzata sul mantenimento dell’ordine documentale e sulla corretta gestione dei flussi cartacei e digitali.

Profilo richiesto

Diploma

Metodo e precisione nella gestione di documenti e informazioni

Capacità di lavorare con archivi strutturati e procedure definite

Buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di archiviazione digitale

Attenzione alla riservatezza dei dati trattati

Attitudine a svolgere attività continuative e organizzate

Attività operative

Classificazione e archiviazione della documentazione aziendale secondo criteri stabiliti

Digitalizzazione dei documenti e inserimento nei sistemi interni

Ricerca e recupero dei file richiesti dai reparti

Controllo dell’integrità e completezza degli archivi

Gestione dei flussi di documenti in entrata e in uscita

Supporto nella riorganizzazione e aggiornamento dell’archivio

Condizioni

Contratto a tempo determinato

Orario full time dal lunedì al venerdì

Affiancamento sulle procedure di archiviazione e utilizzo dei sistemi aziendali

Attività svolta in ambiente d’ufficio con postazione dedicata

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