Segretario​/a amministrativo​/a categoria protetta

Location: Mantova

Ci sono diverse opportunità per la figura di  Segretario/a Amministrativo/a  in vari reparti e sedi (Parma, Milano, Genova, La Spezia, Sassuolo, etc.). Il ruolo prevede attività di segreteria generale, gestione centrale, supporto amministrativo e contabile, coordinamento attivi, e interazione con clienti, fornitori e personale interno.

Responsabilità

Gestione della corrispondenza (email, telefonica, cartacea) con filiali, fornitori, clienti e reparti tecnici.

Gestione e aggiornamento dei file amministrativi sul gestionale aziendale.

Archiviazione cartacea e digitale, protocollazione di documenti.

Inserimento e aggiornamento dei dati su Office (Excel, Outlook) e altri strumenti digitali.

Previsione e controllo di produzione, scadenziario pagamenti e contabilità istruttiva.

Contabilizzazione di fatture passive, supporto alla fatturazione e raccolta dati per pratiche amministrative.

Servizio al centralino, accoglienza clienti / fornitori, prenotazione appuntamenti.

Coordinamento di spedizioni, corrieri e magazzino, allineamento di consegne e anomalie.

Gestione dell’agenda del Direttore o del team di lavoro.

Redazione di report, schede operative e prospetti riepilogativi con Excel.

Partecipazione a incontri con clienti tenuti a cura del reparto medico e delle sedi divise.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado o equivalente amministrativo.

Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Excel, Outlook, Word).

Buona conoscenza di strumenti digitali e sistema gestionali.

Precisione, affidabilità, capacità organizzative e di pianificazione.

Attitudine al lavoro di squadra, comunicativa e autonomia.

Attitudine al problem‑solving, riservatezza e attenzione ai dettagli.

In alcuni contesti è richiesta la propensione al lavoro in team.

Conoscenza del settore (logistica/trasporti, turismo, automotive, grande distribuzione) è preferita ma non obbligatoria.

Benefici e Contratti

Contratto a tempo determinato (di solito 6‑12 mesi) con possibilità di proroga o assunzione a tempo indeterminato.

Orario full‑time (40 ore settimanali), da lunedì a venerdì, con possibilità di smart working occasionale.

Vianche a sostegno delle spese: buoni pasto, rimborso spese di trasferte occasionali, convenzioni aziendali.

Formazione continua e opportunità di crescita professionale.

Welfare aziendale e ambiente collaborativo.

Per candidarsi, è necessario inviare il curriculum aggiornato e una breve motivazione in email, indicando la zona di interesse (es. Parma, Milano, Genova, La Spezia).

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