Office Assistant - Categoria Protetta;

Position: Office Assistant - Categoria Protetta (L.68/99)
Location: Vimercate

Per una realtà metalmeccanica internazionale, strutturata e in costante crescita, ricerchiamo una figura di Office Assistant.

La persona selezionata rappresenterà il primo punto di contatto dell’azienda, contribuendo a garantire un’accoglienza professionale e un efficace supporto organizzativo alle attività quotidiane.

Principali responsabilitàaccoglienza e registrazione di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni, garantendo professionalità;gestione del centralino aziendale, filtro e smistamento delle chiamate verso i referenti interni;organizzazione e preparazione delle sale riunioni, coordinamento degli incontri aziendali e supporto logistico durante meeting ed eventi interni;gestione della posta in entrata e in uscita, dei corrieri e della documentazione aziendale cartacea e digitale;supporto alle attività di segreteria generale e back office amministrativo, inclusa la predisposizione e l’aggiornamento di documenti e report;supporto

alla gestione di agende, appuntamenti, prenotazioni e trasferte aziendali, con coordinamento di viaggi, hotel e spostamenti;attività di archiviazione documentale, inserimento dati e aggiornamento dei sistemi informativi aziendali;supporto operativo ai diversi dipartimenti aziendali, facilitando il coordinamento delle attività quotidiane e delle comunicazioni interne;supervisione degli spazi comuni e interfaccia con fornitori esterni per esigenze operative e organizzative;collaborazione nella gestione delle procedure interne e nel mantenimento degli standard organizzativi aziendali;gestione

della documentazione nel rispetto della GDPR e della normativa privacy vigente.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola superiore;esperienza, anche breve, maturata in ruoli di reception, front office;buona conoscenza della lingua inglese;buona padronanza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office e dei sistemi di gestione documentale.

Completano il profilo professionalità, riservatezza, precisione, capacità organizzative, predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team, unitamente a ottime doti comunicative e relazionali e alla capacità di gestire le priorità in un ambiente dinamico e strutturato.
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