ADDETTO​/A BACK OFFICE - Categoria Protetta L

Position: ADDETTO/A BACK OFFICE - Categoria Protetta L. 68/99
Location: Zola Predosa

ADDETTO/ABACKOFFICE & DATAENTRY
Società: H2H Cleaning S.r.l.
Sede di lavoro:
Bologna
Principali attività e responsabilità
L'risorsa, inserita all'interno dell'area operativa amministrativa, si occuperà di supportare le attività di back‑office garantendo la corretta gestione dei flussi informativi e documentali operativi aziendali.
Nello specifico, sarà responsabile di:

Gestire e aggiornare il flusso di dati, informazioni e documentazione aziendale;
Supportare le varie funzioni aziendali nella raccolta, verifica ed editing documentale;
Predisporre reportistica periodica a supporto delle procedure interne;
Aggiornare il sistema aziendale delle condizioni informative richieste dalle funzioni competenti;
Svolgere attività di data entry e monitoraggio dei dati;
Collaborare alla gestione del personale operativo, supportando le attività di distribuzione e gestione delle materie necessarie al servizio;
Gestire le comunicazioni verso i clienti in occasione di eventi straordinari;
Supportare i Responsabili di Gruppo Operativo nelle attività organizzative e gestionali;
Collaborare alla gestione delle comunicazioni inter‑esterne, predisposizione della documentazione contrattuale, monitoraggio delle scadenze e supporto alle attività amministrative correlate.

Requisiti

Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
Capacità di gestione delle rapporti con clienti e fornitori;
Buona conoscenza delle principali istrumenti informatici del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel;
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
Capacità organizzative e gestione delle priorità.

Competenze trasversali
Completano il profilo:

Flessibilità e capacità di adattamento in contesti dinamici e in continua evoluzione;
Attitudine all’analisi e alla risoluzione dei problemi;
Buona gestione dello stress delle scadenze;
Spirito di iniziativa e orientamento al risultato;
Precisione operativa e senso di responsabilità;
Orientamento al servizio e collaborazione interfunzionale.

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