Personal​/Executive Assistant

Position: Personal / Executive Assistant
Location: Turbigo

Per prestigiosa società multinazionale siamo alla ricerca di una figura Personal/Executive Assistant.

Si offre contratto a tempo indeterminato:
Ral fino a 45K.Non è previsto smartworking.

Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.

Responsabilità principali

Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.

Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.

Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle email, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.

Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.

Rapporti con stakeholders: interagire con clienti e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.

Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste

Esperienza: almeno 3 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso.

Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.

Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.

Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.

Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.

Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.

Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo

Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.

Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.

Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.

Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.
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