Addetta Segreteria

Location: Leini

NO PART-TIME

I.M.A.F SRL, importante azienda operante a livello nazionale nel settore
dell’armamento e dell'edilizia ferroviaria e speciale, per implementazione del proprio organico è alla ricerca di Addetta Segreteria con comprovata e pluriennale.
Si Richiede:
Esperienza nella gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di area o ai propri superiori
Organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
Redazione di verbali
Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
Redazione e revisione di documenti
Accoglienza delle persone che si recano presso l’ufficio
Predisposizione di comunicazioni e lettere
Ottime doti comunicative e relazionali
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente