Assistente di progetto

Location: Medolago

Vuoi mettere a frutto il tuo potenziale tecnico e gestionale??

È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.
Sei alla ricerca di un ambiente stimolante e innovativo?
Potremmo avere l'opportunità giusta per te!
Grafton Engineering è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production&Maintenance, Qualità - Sicurezza
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
GSE Italia, realtà operante come General Contractor nel settore dell'edilizia privata, ricerca un/una:
Project Assistant (Assistente di Progetto)
Nella gestione di commesse complesse per la realizzazione di hub logistici, impianti industriali e data center, la risorsa affiancherà il team di Project Management garantendo supporto operativo e amministrativo-documentale lungo l'intero ciclo di vita del progetto, dalla fase di offerta fino alla consegna finale.
Principali responsabilità:

· Organizzare meeting/call con stakeholder e, se necessario, supportare logistica e trasferte.

· Gestire comunicazioni e flussi informativi tra team interni, fornitori, progettisti e cliente.

· Curare archiviazione e gestione documentale (digitale e cartacea) e l'operatività sui tool aziendali (apertura/monitoraggio pratiche).

· Assicurare caricamento, aggiornamento e corretto utilizzo della piattaforma documentale (es. SWAP) da parte di interni/esterni.

· Preparare report (cliente/cantiere) e gestire follow-up amministrativi (invii, reminder, scadenze).

· Predisporre ordini e supportare la predisposizione contratti con fornitori e imprese.

· Supportare l'avvio cantiere: elenco soggetti, pratiche/dichiarazioni, DPI e forniture, richieste IT/telefonia, meteo.

· Predisporre template e materiali di accoglienza per il cantiere.

Requisiti:

· Esperienza in ruoli simili di 2/3 anni (assistente di progetto/PMO/assistente tecnico-amministrativo), preferibilmente in edilizia, impiantistica, general contracting.

· Forte orientamento a organizzazione, scadenze, accuratezza.

· Capacità di lavorare con documentazione tecnica e con piattaforme di condivisione/gestione documenti.

· Buone doti di comunicazione e collaborazione con interlocutori diversi.

· Buona conoscenza MS Office (Excel in particolare). Familiarità con gestionali/workflow è un plus.
Sede:
Milano
Contratto:
Tempo indeterminato
Smart-working: 1 giorno alla settimana
RAL:
Commisurata all'esperienza
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xpavfwm Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)