Administrative Specialist

Location: Medolago

About Go Volt

Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.
GoVolt è una PMI innovativa operante nell'ambito della logistica dell'ultimo miglio al servizio del segmento B2B, specializzata nell'ottimizzare i processi di gestione flotte e di spostamento di beni nel contesto urbano. L'azienda è devota a contribuire all'aumento della sostenibilità delle città nel mondo.

Job Description
La posizione in oggetto è di Specialista Amministrativo e riporta direttamente al Responsabile Amministrativo. Il ruolo prevede il supporto amministrativo focalizzato sulle attività di archivio, rendicontazione e registrazione contabile di base, tramite l'utilizzo degli strumenti informatici aziendali.
La figura ricercata, nello specifico, avrà le seguenti mansioni:
Principali attività previste:
Organizzazione e mantenimento dell'archivio cartaceo ed elettronico relativo alla documentazione aziendale di clienti, fornitori, dipendenti, ecc.
Rendicontazione dei servizi erogati ai clienti.
Registrazioni contabili di base (entrate ed uscite di cassa/banca).
Rendicontazione degli orari del personale dipendente.
Mantenimento delle relazioni amministrative con i clienti.
Gestione dei flussi di pagamento clienti.

Requisiti:
Diploma di scuola superiore/ragioneria o preferibilmente Laurea.
Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
Ottima conoscenza della lingua italiana.
La conoscenza della lingua inglese non è strettamente necessaria ma è un plus.
Le competenze di natura contabile sono un plus.
Predisposizione a rapportarsi con il pubblico.
Capacità di lavorare in team.
Eccellenti capacità di comunicazione ed ascolto.
Buone capacità organizzative, e di rispetto delle scadenze prefissate.
Serietà e riservatezza.

Soft Skills:

Orientamento al teamwork.
Flessibilità.
Concretezza e spirito collaborativo.
Attitudine al problem-solving.
Capacità di analisi e di pianificazione/organizzazione del lavoro.
Proattività.
Sede di lavoro:
Milano, possibilità di giornate in smart working. xpavfwm
La retribuzione corrisposta verrà definita in base all'esperienza e alle competenze specifiche del candidato.
L'annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.