Customer Contract Administrator

Position: CUSTOMER CONTRACT ADMINISTRATOR
Location: Sant'Ambrogio di Torino

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Siemens Helthcare, Leader a livello mondiale nella fornitura di apparecchiature, soluzioni e servizi per la sanità cerco n. 1 figura di:
CUSTOMER CONTRACT ADMINISTRATOR

La funzione di Contract Administration è responsabile della gestione completa degli ordini dei clienti, garantendo un'esecuzione accurata ed efficiente, dalla registrazione del contratto, passando per la gestione degli ordini e della logistica, fino alla fatturazione finale e alla chiusura del progetto.

Mansioni principali:

- Gestione degli ordini dei clienti durante l'intero ciclo di vita del contratto, dalla registrazione del contratto alla fatturazione finale;
- Coordinamento centrale tra le diverse funzioni aziendali, tra cui Vendita, Project Management e Finance, garantendo una fluida esecuzione degli ordini;
- Gestione degli ordini di acquisto a partire dalle richieste d'ordine e fungere da principale punto di contatto con gli stakeholder della fabbrica;
- Convalida e gestione dei dati anagrafici contrattuali, commerciali e dei clienti nei sistemi interni (ad es. SAP / P58 / CPQ)
- Preparazione, monitoraggio e gestione di processi di fatturazione in linea con le tappe contrattuali e l'avanzamento delle consegne;
- Monitorare le fatture in sospeso e risolvere proattivamente i problemi di fatturazione (ad es. annullamenti, riemissione fatture, contestazioni dei clienti);
- Monitorare le attività contrattuali, garantendo la coerenza tra il riconoscimento dei ricavi e la fatturazione;
- Supportare le attività di chiusura fornendo dati e analisi accurati (ad es. ordinato inevaso, inventario, ordini in sospeso, tempi di ciclo);

Requisiti:
- Formazione pregressa in amministrazione aziendale, finanza o settori affini;
- Esperienza nella gestione degli ordini, nell'amministrazione dei contratti o nelle operazioni finanziarie;
- Esperienza e capacità nella risoluzione dei problemi;
- Capacità di interagire con diverse figure professionali in un contesto internazionale;
- Elevata attenzione ai dettagli e precisione;

Offerta Contrattuale:
Contratto in somministrazione Tempo Determinato 12 mesi, inquadramento da definire in base all’esperienza, CCNL Chimico Farmaceutico, mensa interna, possibilità di SW 50%.
Orario di lavoro: full time, 40 ore; flessibilità in entrata e in uscita
Sede di lavoro:
Milano (MM PRECOTTO)

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* Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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