Junior facility specialist

Location: Castel San Gimignano

Malo è il punto d'incontro tra l'eredità della tradizione manifatturiera e l'innovazione del lusso contemporaneo. Lavorare con noi significa immergersi in un ambiente dove la qualità estrema incontra una visione globale.

Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti.
Per il nostro Ufficio Facility & General Services, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Facility & General Services. Riportando direttamente al Responsabile di Reparto e operando con autonomia tecnico-esecutiva, sarai il punto di riferimento per garantire l'efficienza operativa, la sicurezza e il decoro dei nostri uffici, dei reparti di produzione e dei punti vendita Retail.
Mission:
Il tuo obiettivo principale sarà la gestione operativa ed efficiente dei servizi generali (soft services). Sarai il motore che assicura un ambiente di lavoro sicuro, ordinato e accogliente per tutto il personale e per i visitatori, supportando le esigenze quotidiane aziendali a 360°, dall'accoglienza all'organizzazione delle trasferte.
Attività principali:
Presidio Sicurezza & Salute:
Collaborazione nel monitoraggio dei presidi (estintori, cassette di pronto soccorso), gestione e distribuzione dei DPI e dell'abbigliamento da lavoro. Supporto nell'applicazione delle norme di sicurezza e coordinamento con l'ufficio HR per l'organizzazione delle visite mediche.
Logistica & Magazzino Non-Product:
Monitoraggio degli stock di cancelleria, DPI e materiali di consumo; gestione operativa degli ordini d'acquisto e verifica delle consegne.
Monitoraggio Facility:
Controllo periodico dei locali, segnalazione tempestiva di guasti e interfaccia operativa con i fornitori esterni (imprese di pulizia, manutentori elettrici/idraulici, gestione rifiuti).
Gestione Flotta Aziendale:
Gestione del parco auto e della relativa documentazione amministrativa.
Supporto Retail & Logistica:
Assistenza operativa per l'allestimento e l'apertura di nuovi punti vendita (gestione logistica delle consegne e sistemazione materiali).
Business Travel:
Organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte (treni, voli, hotel) per il personale interno e i collaboratori esterni.
Front Office & Reception:
Accoglienza visitatori, gestione del centralino, organizzazione delle sale meeting e gestione/prenotazione dei pranzi aziendali.
Competenze richieste:
Titolo di studio:
Diploma di Perito Indusztriale o Geometra
Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Esperienza pregressa in ruoli analoghi di Servizi Generali, Facility Management, Segreteria Organizzativa o Logistica.
Forte senso di autonomia tecnico-esecutiva, precisione e capacità di problem solving.
Ottime doti relazionali e spiccata attitudine al multitasking. xpavfwm
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office).
Conoscenza base delle dinamiche legate alla sicurezza sul lavoro (costituisce un plus)