Assistente Management e Coordinamento Direzionale

Position: Assistente Top Management e Coordinamento Direzionale
Location: Medolago

ICS Maugeri SpA SB, realtà sanitaria nazionale leader nella riabilitazione multispecialistica, che occupa oltre 4.000 persone, presente in 7 regioni, guidata da un modello fondato su eccellenza clinica, equità, inclusività ed eguaglianza, ricerca per il proprio Headquarter a Pavia un/una Assistente del Top Management e Coordinamento Direzionale.

Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.
Ruolo
La figura selezionata opererà a supporto del Top Management assicurando non solo il presidio operativo e organizzativo delle funzioni, ma anche il coordinamento strutturato dei flussi informativi e il monitoraggio dell'esecuzione delle priorità direzionali.
Il ruolo prevede la gestione evoluta dell'agenda e delle comunicazioni, il coordinamento tra le funzioni aziendali per conto della Presidenza, nonché il monitoraggio dei follow-up derivanti dalle riunioni direzionali, con l'obiettivo di garantire continuità, allineamento organizzativo e rispetto delle scadenze.
La figura contribuirà a strutturare e razionalizzare il flusso delle informazioni verso la Presidenza, facilitando i processi decisionali e riducendo le interferenze operative non prioritarie.
Principali responsabilità
Gestione evoluta dell'agenda e delle priorità
Pianificazione e governo delle agende secondo criteri di priorità strategica
Organizzazione di incontri, riunioni e videoconferenze
Preparazione preventiva dei materiali necessari agli incontri
Razionalizzazione delle richieste di appuntamento e filtro delle priorità
Coordinamento direzionale e interfunzionale
Interfaccia strutturata con i manager e le funzioni aziendali
Coordinamento preliminare delle tematiche trasversali prima dell'escalation alla Presidenza
Supporto nella preparazione delle riunioni direzionali
Monitoraggio dei follow-up e delle decisioni
Redazione sintetica dei verbali con indicazione chiara di responsabilità e scadenze
Tracciamento sistematico delle attività assegnate
Sollecito operativo dei referenti interni
Predisposizione di report periodici di avanzamento per la Presidenza
Gestione del flusso comunicativo
Filtro qualificato delle comunicazioni in ingresso
Smistamento delle richieste alle funzioni competenti
Predisposizione di sintesi giornaliere o settimanali delle priorità
Redazione di comunicazioni istituzionali e documenti ufficiali
Supporto organizzativo e istituzionale
Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali
Supporto nell'organizzazione di eventi e iniziative istituzionali
Gestione della documentazione riservata e delle firme digitali
Accoglienza xpavfwm ospiti e attività di rappresentanza
Requisiti e competenze chiave
Laurea in discipline affini al ruolo
Esperienza consolidata (preferibilmente 5-10 anni) in ruoli di assistenza di alta direzione in contesti strutturati
Spiccata capacità di coordinamento organizzativo e gestione delle priorità
Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con figure manageriali
Ottima capacità di sintesi e redazione di documenti istituzionali
Capacità di monitorare processi e scadenze con metodo
Elevata riservatezza e affidabilità
Ottima padronanza degli strumenti digitali pacchetto Office 365 e dimestichezza con strumenti digitali innovati a supporto dell'attività al fine di razionalizzare il tempo
Disponibilità a flessibilità oraria
Ottima padronanza della lingua inglese
CCNL applicato ARIS/AIOP Categoria D